Sekretär Vorstandsbereich (m/w/d)

Die timecon GmbH & Co. KG ist als inhabergeführte Personalberatung auf die Besetzung von Fach- und Führungspositionen im kaufmännischen und gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Vorstandsbereich eines Kunden aus der Energiebranche, eine engagierte Unterstützung. In dieser verantwortungsvollen Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des Vorstandsbüros. SEKRETÄR VORSTANDSBEREICH (M/W/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT (AB 30 WOCHENSTUNDEN) DEINE AUFGABEN • Unterstützung des Vorstandsbüros und des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben • Verantwortung für das Termin- und Reisemanagement inkl. Planung, Koordination und Nachverfolgung • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen • Mitwirkung bei Projekten sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für unterschiedliche Zielgruppen • Vorbereitung der Korrespondenz und Unterstützung bei der Protokollführung in verschiedenen Gremien DEIN PROFIL • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Idealerweise erste Kenntnisse in SAP • Organisationsstärke, Diskretion und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise • Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und professionelles Auftreten Diese langfristige Stelle wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Unser Auftraggeber plant die Übernahme im direkten Anschluss daran. Wenn Du dich in diesem Profil wiederfindest und mit uns deine Karriere vorantreiben willst, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.