Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem motivierten und kollegialen Team.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Home-Office Regelung.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer vielseitigen und herausfordernden Position als Teamassistentin? Sie möchten Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt!
- Zur direkten Vermittlung an unseren Kunden suchen wir eine/n
- TEAMASSISTENT/IN (M/W/D)
- IHRE AUFGABEN
- Professionelle Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung, Reisebuchungen, Postbearbeitung und allgemeiner Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
- Pflege und Aktualisierung der internen Datenbanken, Dokumentenmanagement und Ablage
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen administrativen Aufgaben
- Koordination interner und externer Meetings sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und -organisation
- Ansprechpartner/in für interne Teams und externe Ansprechpartner
- Allgemeine administrative Unterstützung für das Team, einschließlich Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung
- IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation oder als Teamassistentin wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Power Point
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie hohe Verantwortungsbereitschaft
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- UNSER KUNDE BIETET
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt
- Attraktive Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance auf berufliche Weiterentwicklung
- Eine flexible Home-Office Regelung
Diese Position ist im Rahmen der direkten Vermittlung mit Anstellung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.
Für Sie entstehen durch unsere Vermittlungstätigkeit selbstverständlich keine Kosten.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Teamassistent/in (m/w/d) in Vechta Arbeitgeber: timecon & Co. KG
Die Timecon GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Datenpflege ein modernes Arbeitsumfeld und ein großartiges Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einer umfassenden Einarbeitung fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Weltkonzern. Unsere flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswege schaffen ein offenes und angenehmes Arbeitsklima, das die persönliche und berufliche Entfaltung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent/in (m/w/d) in Vechta erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von timecon & Co. KG zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von timecon & Co. KG, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie timecon & Co. KG besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent/in (m/w/d) in Vechta mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit timecon & Co. KG das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von timecon & Co. KG widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei timecon & Co. KG verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei timecon & Co. KG vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die timecon & Co. KG vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
