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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Abwicklung komplexer Urkundengeschäfte und Unterstützung der Notar:innen.
- Arbeitgeber: Ein modernes Notariat in Oldenburg mit offener Kommunikationskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Weiterbildung zur Notarfachwirtin oder langjährige Erfahrung als Notarfachangestellte.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Oldenburg mit guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest Deine umfangreiche Erfahrung und Weiterbildung im Notariatsbereich in einem modernen, strukturierten Umfeld einsetzen? Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, bist kommunikativ und wünschst Dir ein Arbeitsumfeld, das Professionalität mit Menschlichkeit verbindet? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Arbeitsort: Oldenburg (Oldb)
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Vorbereitung und vollumfängliche Abwicklung komplexer Urkundengeschäfte
- Unterstützung und Entlastung der Notar:innen bei allen fachlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Fristen, Begleitung von Beurkundungen und Nachbearbeitung
- Erstellung von Entwürfen und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken
- Fachliche Ansprechperson für Kolleg:innen sowie Übernahme von Leitungs- oder Mentoringaufgaben innerhalb des Teams
- Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Notariat
Dein Profil:
- Weiterbildung zur Notarfachwirtin (m/w/d) oder langjährige Erfahrung als Notarfachangestellte mit entsprechender Verantwortung
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen notariellen Abläufen und Rechtsgebieten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
- Erfahrung im Umgang mit Notariatssoftware von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und ein hoher Qualitätsanspruch
Das bietet unser Kunde:
- Ein vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem etablierten Notariat
- Kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur und flachen Hierarchien
- Moderne Büroausstattung und effiziente Arbeitsprozesse
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Überdurchschnittliche Vergütung sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage in Oldenburg mit guter Verkehrsanbindung
Wenn Du dich in diesem Profil wiederfindest, freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme.
Notarfachwirtin (m/w/d) Arbeitgeber: timecon GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
timecon GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachwirtin (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus dem Notariatsbereich zu vernetzen. Oftmals werden Stellen über persönliche Kontakte vergeben, also scheue dich nicht, aktiv auf andere Notarfachwirt:innen zuzugehen.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen im Notariatsrecht und in der Notariatssoftware auf dem Laufenden. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Themen informiert bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Arbeitsprozessen ein.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in einem Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in Gesprächen deine Freude an der Arbeit im Team und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen. Ein kollegiales Umfeld ist uns wichtig, also hebe hervor, wie du zur offenen Kommunikationskultur beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachwirtin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notariat, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Arbeitsweise, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen als Notarfachwirtin hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Betone deine Erfahrungen im Notariatsbereich und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise deiner Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei timecon GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Notariatsbereich und sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfolge und Herausforderungen zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Notar:innen und Kolleg:innen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit hervorhebst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder andere unterstützt hast.
✨Präsentiere deine Kenntnisse über Notariatssoftware
Falls du Erfahrung mit Notariatssoftware hast, solltest du dies im Interview betonen. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten, um die Effizienz im Notariat zu steigern.
✨Frage nach den Arbeitsprozessen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsprozesse im Notariat zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, zu verstehen, wie du zur Optimierung beitragen kannst. Stelle gezielte Fragen zu den Herausforderungen, die das Team derzeit hat.
