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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenaufträge und koordiniere mit Produktion und Versand.
- Arbeitgeber: Wir sind eine innovative Personaldienstleistung mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, ein motiviertes Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit angenehmem Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen und leistungsgerechte Vergütung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine erfolgreiche inhabergeführte Personaldienstleistung und unsere Kunden stehen für Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit. Zur Verstärkung des Teams bei unserem Kunden mit Sitz in Schortens suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d), der mit kaufmännischem Know-how und Organisationstalent zur optimalen Abwicklung unserer Prozesse beiträgt.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur Auslieferung
- Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Koordination mit Produktion, Lager und Versand
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
- Unterstützung bei der Beschaffung und Disposition von Materialien
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); ERP-Kenntnisse wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- Angenehmes Betriebsklima und ein motiviertes Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Wenn Du dich in diesem Profil wiederfindest, bist Du der ideale Kandidat (m/w/d) für uns und wir würden dich gerne näher kennen lernen. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – idealerweise über das Kontaktformular auf unserer Homepage, wo Du auch weitere interessante Stellenangebote findest.
Sachbearbeiter (m/w/d) – kaufmännische Abwicklung / Auftragsbearbeitung Arbeitgeber: timecon GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
timecon GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) – kaufmännische Abwicklung / Auftragsbearbeitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und im Umgang mit Kunden belegen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Teamkultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office. Zeige, dass du die Software sicher beherrschst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Diese Eigenschaften sind für die Position entscheidend, also bringe sie in deinen Gesprächen zur Geltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) – kaufmännische Abwicklung / Auftragsbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Werte, Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du der ideale Kandidat für die Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei timecon GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der kaufmännischen Abwicklung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Kundenaufträge bearbeitet und verwaltet hast.
✨Kenntnisse im ERP-System betonen
Falls du Erfahrung mit ERP-Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Erkläre, wie du diese Systeme genutzt hast, um Auftragsdaten zu pflegen oder die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zu verbessern.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation hervorheben
Da Teamarbeit und Kommunikationsstärke wichtig sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen und zur Kommunikation mit Kunden verdeutlichen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder Informationen effektiv weitergegeben hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Betriebsklima, den Entwicklungsmöglichkeiten und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
