Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen, Personal und Administration

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen, Personal und Administration

Oldenburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
T

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Finanzen, Personal und Administration.
  • Unternehmen: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens in Oldenburg mit offener Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und gute Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Rolle in einem motivierten Team mit vielseitigen Aufgaben.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanz- oder Verwaltungsbereich erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über uns Für ein engagiertes, wachsendes Unternehmen in Oldenburg suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen, Personal und Administration Aufgaben Unterstützung im Tagesgeschäft der Buchhaltung und im Controlling (z.B. Prüfung von Zahlungsläufen, Mahnwesen, vorbereitende Buchführung) Erstellung einfacher Auswertungen und Unterstützung im Finanzreporting Pflege von Personalstammdaten, Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vorbereitung der Lohnabrechnung Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Vertragsmanagement, Kommunikation mit externen Partnern) Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Finanz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Mittelstand Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse von Vorteil Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Aufgaben Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung Unser Kunde bietet Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position in einem kleinen, motivierten Team Flexible Arbeitszeiten mit Option auf mobiles Arbeiten Moderne Arbeitsumgebung und offene Unternehmenskultur Attraktiver Standort in Oldenburg Kontakt Über den folgenden Link erhalten Sie weitere Informationen zur Position: https://www.timecon.de/stellensuche/assistenz-der-geschaeftsfuehrung-42893.html?xhr Linda Heitmann Geschäftsführerin Telefon: 0441.350670-11 E-Mail: linda.heitmann@timecon.de timecon GmbH & Co. KG Personalberatung Cloppenburger Straße 9 26135 Oldenburg

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen, Personal und Administration Arbeitgeber: timecon GmbH Co. KG

Als Arbeitgeber in Oldenburg bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir fördern flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Unsere offene Unternehmenskultur und die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse mitzuwirken, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Talente im Bereich Finanzen, Personal und Administration.

T

Kontaktdaten:

timecon GmbH Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen, Personal und Administration erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Finanz- oder Verwaltungsbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur oder den Bewerbungsprozess bei uns haben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Finanz- und Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung interner Abläufe mit. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Finanzbereich vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft dir, selbstbewusst und kompetent aufzutreten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamorientierung! Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie wichtig dir eine offene Kommunikation und ein gutes Miteinander im Team sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen, Personal und Administration mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Finanzbereich
Kenntnisse in der Buchhaltung
Controlling-Fähigkeiten
DATEV-Kenntnisse
MS Office Kenntnisse
Analytisches Denken

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.

Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Finanz- und Verwaltungsbereich sowie deine MS Office-Fähigkeiten.

Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Controlling und in der Buchhaltung ein und zeige deine Teamorientierung.

Korrekturlesen:Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei timecon GmbH Co. KG vorbereitet

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Finanz- und Verwaltungsbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Controlling verdeutlichen.

Kenntnisse über MS Office und DATEV betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in DATEV hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.

Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten zeigen

Da die Position Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den Werten des Unternehmens und wie sie sich in der täglichen Arbeit widerspiegeln.