Wir, die timecon, sind eine Personalberatung, die auf die Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Wir arbeiten mit kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen zusammen und decken ein breites Branchenspektrum ab.
Für unseren Mandanten, ein innovatives, inhabergeführtes Ingenieursbüro mit Sitz in Bremen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als:
OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D)
in Vollzeit
Arbeitsort: Bremen
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Behördenvertretern
- Bearbeitung der gesamten Korrespondenz sowie Terminkoordination und Reiseorganisation
- Erstellung und Gestaltung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Pflege digitaler und physischer Ablagesysteme sowie des Dokumentenmanagements
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und externen Partnern
- Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen und Angeboten
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Abstimmung mit dem Steuerberater
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise im Dienstleistungsumfeld (wünschenswert)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kenntnisse in DATEV, Lexware o. ä.
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Kunde bietet
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und individueller Karriereförderung
- Kollaboratives Team mit regelmäßigen Teamevents
- Agiles, digitalisiertes Arbeiten in modernem Umfeld
- Corporate Benefits, Firmenfitness und Bikeleasing
- Betriebliche Kranken- und Altersvorsorge sowie leistungsgerechte Vergütung
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Kennziffer #43910 | Aktualisiert am 09.09.2026
Kontakt
timecon GmbH & Co. KG | Personalberatung | Marina Erhardt
Cloppenburger Straße 9 | 26135 Oldenburg | Tel. 0441.350670-18
Fax 0441.350670-90 | marina.erhardt@timecon.de
#J-18808-Ljbffr
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Bremen Arbeitgeber: timecon GmbH & Co. KG
Unser Auftraggeber ist ein führender Wasserver- und Abwasserentsorger in Deutschland, der nicht nur eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Bauingenieurwesen bietet, sondern auch eine moderne Arbeitsumgebung und langfristige Perspektiven. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit und -entwicklung, ist dies der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die einen nachhaltigen Beitrag zur Daseinsvorsorge leisten möchten.
