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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und der Kommunikation mit Partnern.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen im Sozialversicherungswesen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wichtigen Bereich und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir, die timecon, sind eine Personalberatung, die auf die Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Wir arbeiten mit kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen zusammen und decken ein breites Branchenspektrum ab. Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Sozialversicherungswesen wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) gesucht, der das Team tatkräftig unterstützt.
Arbeitsort: Bremen
Ihre Aufgaben:
- Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams, insbesondere die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Bearbeitung des Postverkehrs.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation zwischen dem Team, anderen Abteilungen sowie externen Partnern.
- Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Erfassung und Pflege von Daten sowie in der kontinuierlichen Datenbankpflege.
- Zusätzlich sind Sie für das Monitoring der Materialbestände verantwortlich und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
Ihr Profil:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Ein sicherer und routinierter Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
- Durch Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Ihre sehr guten kommunikativen Fähigkeiten überzeugen Sie im täglichen Austausch.
- Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: timecon GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
timecon GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du dich mit der Firma identifiziert hast und weißt, was sie tun.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.
Anpassung an die Stelle: Stell sicher, dass deine Bewerbung auf die Position der kaufmännischen Assistenz zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei timecon GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die timecon und das Unternehmen, für das du dich bewirbst, zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Rechnungen bearbeitet, Daten gepflegt oder im Team kommuniziert hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du bei der Arbeit mit Excel oder Word gelernt hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktisch anwenden kannst.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine Rolle machst.