Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Oldenburg Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kommunikation mit Kunden, Datenanalyse und allgemeine Büroarbeiten.
  • Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen im Sozialversicherungswesen mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wichtigen Bereich des Gesundheitswesens.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
  • Andere Informationen: Spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Wir, die timecon, sind eine Personalberatung, die auf die Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Wir arbeiten mit kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen zusammen und decken ein breites Branchenspektrum ab. Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Sozialversicherungswesen wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagierter Sachbearbeiter (m/w/d) gesucht, der das Team tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben:

  • Zu Ihren Aufgaben gehört die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden.
  • Darüber hinaus bearbeiten Sie Aufgaben im System, werten Daten aus und bearbeiten Meldungen aus den maschinellen Meldeverfahren.
  • Ebenso übernehmen Sie allgemeine Büroarbeiten, wie beispielsweise die Postverteilung und die Datenpflege.
  • Zusätzlich unterstützen Sie das Team in den Bereichen Krankenversicherung sowie bei Fragestellungen zur Beitragspflicht von Versorgungsbezügen.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen.
  • Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, sind Sie sicher und routiniert.
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis zeichnen Sie aus.
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und verlässliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: timecon GmbH & Co. KG

Die timecon GmbH & Co. KG bietet Ihnen als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Oldenburg ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten Ihnen die Chance, in einem renommierten Unternehmen des Sozialversicherungswesens wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Genießen Sie zudem flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Work-Life-Balance in einer lebendigen Stadt.
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Kontaktperson:

timecon GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Kommunikationsfähigkeiten
Datenanalyse
MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
Zahlenverständnis
Selbstständige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Verlässlichkeit
Teamarbeit
Büroorganisation

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die kaufmännische Assistenz bist.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Korrekturlesen nicht vergessen!: Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei timecon GmbH & Co. KG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, und informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen im Sozialversicherungswesen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, zu sprechen und wie du Daten ausgewertet hast oder Kundenkommunikation erfolgreich gestaltet hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Bereich Krankenversicherung oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.

Präsentiere dich selbstbewusst

Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Sprich klar und deutlich, halte Blickkontakt und zeige deine Begeisterung für die Position. Eine positive Ausstrahlung kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.

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Standort: Oldenburg
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