Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Abwicklung komplexer Urkundengeschäfte und Unterstützung der Notar:innen.
- Unternehmen: Ein etabliertes Notariat mit offener Kommunikationskultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Vergütung und moderne Büroausstattung.
- Weitere Informationen: Direkte Vermittlung ohne Kosten für Bewerber:innen.
- Warum dieser Job: Gestalte Arbeitsprozesse mit und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Weiterbildung zur Notarfachwirtin oder langjährige Erfahrung als Notarfachangestellte.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest Deine umfangreiche Erfahrung und Weiterbildung im Notariatsbereich in einem modernen, strukturierten Umfeld einsetzen? Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, bist kommunikativ und wünschst Dir ein Arbeitsumfeld, das Professionalität mit Menschlichkeit verbindet? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wir suchen zur Vermittlung an unseren Kundeneine
NOTARFACHWIRTIN (M/W/D)
mit Freude an anspruchsvoller notarieller Arbeit, Organisationstalent und einem sicheren Blick fürs Wesentliche
Arbeitsort: Oldenburg (Oldb)Deine Aufgaben
- Selbstständige Vorbereitung und vollumfängliche Abwicklung komplexer Urkundengeschäfte
- Unterstützung und Entlastung der Notar:innenbei allen fachlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Fristen, Begleitung von Beurkundungen und Nachbearbeitung
- Erstellung von Entwürfen und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken
- Fachliche Ansprechperson für Kolleg:innen sowie Übernahme von Leitungs- oder Mentoringaufgaben innerhalb des Teams
- Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Notariat
Dein Profil
- Weiterbildung zur Notarfachwirtin (m/w/d) oder langjährige Erfahrung als Notarfachangestellte mit entsprechender Verantwortung
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen notariellen Abläufen und Rechtsgebieten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
- Erfahrung im Umgang mit Notariatssoftware von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und ein hoher Qualitätsanspruch
Das bietet unser Kunde
- Ein vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem etablierten Notariat
- Kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur und flachen Hierarchien
- Moderne Büroausstattung und effiziente Arbeitsprozesse
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Überdurchschnittliche Vergütung sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage in Oldenburg mit guter Verkehrsanbindung
Wenn Du dich in diesem Profil wiederfindest, freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme.
Kennziffer #42794 | Aktualisiert am 27.06.2025
Kontakt
timecon GmbH & Co. KG | Personalberatung | Linda Heitmann
Cloppenburger Straße 9 | 26135 Oldenburg | Tel. 0441.350670-11
Fax 0441.350670-90 | linda.heitmann@timecon.de
#J-18808-LjbffrNotarfachwirtin (m/w/d) Arbeitgeber: timecon GmbH Co. KG
Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Notarfachwirt:innen, die Professionalität und Menschlichkeit vereint. Mit einem kollegialen Team, flachen Hierarchien und modernen Büroausstattungen fördert das Notariat nicht nur die individuelle Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle. Die zentrale Lage in Oldenburg sorgt zudem für eine hervorragende Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notarfachwirtin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Notariatsbereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Arbeitsprozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Notarfachwirt:innen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre im Gespräch, warum du gerne in einem modernen und strukturierten Umfeld arbeiten möchtest und was dich an der Arbeit im Notariat besonders reizt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachwirtin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten:Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Weiterbildung zur Notarfachwirtin oder deine langjährige Erfahrung im Notariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen:Betone in deinem Motivationsschreiben deine Leidenschaft für die notarielle Arbeit und deine organisatorischen Fähigkeiten. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und was dich an der Position reizt.
Anpassung des Lebenslaufs:Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Kenntnisse hervor, die für die Rolle als Notarfachwirtin wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in notariellen Abläufen.
Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei timecon GmbH Co. KG vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Notariatsbereich und sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfolge und Herausforderungen zu nennen. Dies zeigt dein Fachwissen und deine praktische Erfahrung.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich organisiert und abgewickelt hast.
✨Betone deine Kommunikationsstärke
In einem Umfeld, das Professionalität mit Menschlichkeit verbindet, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du effektiv mit Mandanten, Gerichten und Behörden kommunizierst.
✨Frage nach den Arbeitsprozessen
Zeige Interesse an den Arbeitsprozessen im Notariat, indem du gezielte Fragen stellst. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Bereitschaft, zur Optimierung beizutragen.
