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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Recruiting und Personalberatung – kein Tag ist wie der andere!
- Arbeitgeber: Moderne Personalberatung mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, persönliche Weiterentwicklung und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Großer Handlungsspielraum in einem innovativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Erfolg unserer Kunden mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind Karrierebegleiter aus Leidenschaft. Als moderne und agile Personalberatung helfen wir unseren Kunden dabei, offene Vakanzen nicht nur zu besetzen, sondern echte Mehrwerte zu schaffen. Was uns antreibt? Die Freude daran, individuelle Herausforderungen zu lösen und Menschen und Unternehmen wirklich zusammenzubringen.
Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist? Du möchtest ein wichtiger Teil eines funktionierenden Teams werden und aktiv mitanpacken? Dann suchen wir Dich als Personalassistent (m/w/d).
Arbeitsort: Oldenburg (Oldb)
DEINE AUFGABEN
- Unterstützung des Beratungsteams im operativen Tagesgeschäft rund um Recruiting und Personalberatung
- Bewerbermanagement: Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Pflege und Verwaltung von Kandidaten- und Kundendaten
- Betreuung externer Mitarbeiter während ihrer Einsätze
- Kommunikation mit Bewerbern, Kandidaten und Kunden – telefonisch und schriftlich
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kandidatenprofilen und Präsentationsunterlagen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Personalbereich
DEIN PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in einem dienstleistungsnahen Umfeld von Vorteil
- Organisationstalent, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Eine verbindliche, empathische Persönlichkeit mit hoher Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
WIR BIETEN
- Ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
- Eine freundschaftlich und familiär geprägte Arbeitsatmosphäre mit großem persönlichen Handlungs- und Gestaltungsspielraum
- Die Chance zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Viele weitere Angebote zur individuellen Gestaltung Deines Arbeitslebens
Wenn Du dich in diesem Profil wiederfindest, bist Du der ideale Kandidat (m/w/d) für uns und wir würden dich gerne näher kennen lernen. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – idealerweise über das Kontaktformular auf unserer Homepage, wo Du auch weitere interessante Stellenangebote findest. Unsere Beraterin Frau Heitmann steht dir für Vorabinformationen unter der Telefonnummer 0441.350670-11 gerne zur Verfügung.
Personalassistent (m/w/d) Arbeitgeber: timecon GmbH Co. KG
Kontaktperson:
timecon GmbH Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalassistent (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oft ergeben sich durch persönliche Empfehlungen tolle Möglichkeiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch alle Informationen, die du für deine Bewerbung benötigst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für die Position als Personalassistent (m/w/d) geeignet bist und welche Erfahrungen du mitbringst, die uns helfen könnten.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Kontaktformular auf der Homepage für deine Bewerbung. So können wir deine Unterlagen direkt erhalten und schneller bearbeiten. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei timecon GmbH Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Personalberatung zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Arbeitsweise und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bewerbermanagement oder in der Kommunikation mit Kunden und Kandidaten zeigen. So kannst du deine Eignung für die Rolle als Personalassistent überzeugend unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere dich authentisch
Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit. Die Personalberatung sucht jemanden, der gut ins Team passt. Eine empathische und verbindliche Art wird geschätzt, also lass deine Kommunikationsstärke durchscheinen und sei offen für einen Austausch.