Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die personaladministrativen Prozesse und unterstütze das HR-Team.
- Arbeitgeber: Die timecon GmbH ist eine innovative Personalberatung mit Fokus auf Fach- und Führungskräfte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten und modernen Tools.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Direkte Vermittlung ohne Kosten für Bewerber.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die timecon GmbH Co. KG, sind eine inhabergeführte Personalberatung mit dem Fokus auf die Vermittlung und Überlassung von qualifizieren Fach- und Führungskräften. Durch unser langjähriges Bestehen konnten wir uns erfolgreich ein breites Netzwerk renommierter Kundenunternehmen aufbauen, welches uns dabei unterstützt für unsere Bewerber stets die passende Anstellung zu finden.
Aus gegebenem Anlass suchen wir für ein spannendes Unternehmen aus dem Veranstaltungsbereich, mit Sitz in Oldenburg einen zuverlässigen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std.).
Arbeitsort: Oldenburg (Oldb)
IHRE AUFGABEN
- Betreuung der Personaladministration inkl. Pflege der Personalstammdaten und -akten
- Umsetzung und Abrechnung von Entgelten (Tariferhöhungen, Sonderzahlungen, Krankengeld, bAV)
- Koordination und Kommunikation mit der externen Entgeltabrechnungsstelle
- Bearbeitung und Kontrolle der elektronischen Zeiterfassung inkl. Urlaubs-, Krank- und Abwesenheitsmanagement
- Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge sowie Abstimmung mit Versicherungen
- Durchführung des Recruitings für Praktika, Auszubildende und Initiativbewerbungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Einsatzplanung und Betreuung der Auszubildenden sowie Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen
- Erstellung von Personal- und Vergütungsstatistiken
- Mitwirkung bei datenschutzrelevanten Themen im Personalbereich
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen
- Zuverlässige, engagierte und flexible Arbeitsweise
- Selbstständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, sind Sie der ideale Kandidat (m/w/d) für uns und wir würden Sie gerne näher kennen lernen.
Wir freuen uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – idealerweise über das Kontaktformular auf unserer Homepage, wo Sie auch weitere interessante Stellenangebote finden.
Unsere Beraterin Frau Erhardt steht Ihnen für Vorabinformationen unter der Telefonnummer 0441.350670-18 gerne zur Verfügung.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: timecon GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
timecon GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt, wie z.B. digitale HR-Tools oder neue arbeitsrechtliche Vorgaben. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Personalsachbearbeitung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von timecon GmbH & Co. KG. Informiere dich über deren Werte und Mission und überlege, wie du dazu beitragen kannst. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die timecon GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Personalsachbearbeitung gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur Unternehmenskultur und den Aufgaben passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Achte darauf, dass alles professionell und fehlerfrei wirkt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei timecon GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und spezifischen Situationen aus der Personalsachbearbeitung zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und deine Diskretion unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die timecon GmbH & Co. KG und deren Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Fragen zur Position vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentation deiner Soft Skills
Betone deine empathische und organisierte Art, da diese Eigenschaften in der Personalsachbearbeitung besonders wichtig sind. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert und Probleme gelöst hast.