Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Rastede Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und koordiniere Sendungen in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Etablierte Logistikfirma mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
  • Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildung, HanseFit-Programm und vergünstigtes Mittagessen.
  • Weitere Informationen: Freundliches Team mit langfristigen Perspektiven und frischen Snacks.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Auftragsabwicklung und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir, die timecon, sind eine Personalberatung, die auf die Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Wir arbeiten mit kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen zusammen und decken ein breites Branchenspektrum ab. Unser Kunde ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen aus der Logistik- und Handelsbranche mit Sitz im Raum Oldenburg. Das Unternehmen überzeugt durch langjährige Markterfahrung, stabile Kundenbeziehungen und eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.

Arbeitsort: Rastede

Ihre Aufgaben:

  • Erfassung und Bearbeitung eingehender Kundenaufträge inkl. Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Frachtpapieren
  • Koordination von See- und Luftfrachtsendungen inkl. Terminüberwachung und Sendungsverfolgung
  • Kommunikation mit Kunden, Speditionen und internen Abteilungen zur reibungslosen Auftragsabwicklung
  • Telefonische Betreuung und Beratung von Bestandskunden
  • Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten im ERP-System
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Spedition wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen; Kenntnisse in Microsoft NAV/Business Central von Vorteil
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Kundenkontakt

Unser Kunde bietet:

  • Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und langjähriger Betriebszugehörigkeit im Team
  • Teilnahme am HanseFit-Programm sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
  • Vergünstigtes Mittagessen in der unternehmenseigenen Kantine
  • Kostenfreie Versorgung mit frischem Obst, Kaffee, Tee und Getränken

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: timecon GmbH Co. KG

Die timecon bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem etablierten mittelständischen Unternehmen der Logistik- und Handelsbranche zu arbeiten, das für seine wertschätzende Unternehmenskultur und flachen Hierarchien bekannt ist. Mit einer strukturierten Einarbeitung, individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem kollegialen Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie dem HanseFit-Programm, Fahrradleasing und einer kostenfreien Verpflegung mit frischem Obst und Getränken.

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Kontaktdaten:

timecon GmbH Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistik- oder Handelsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen über das Unternehmen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben die besten Ressourcen, um dir bei deiner Jobsuche zu helfen. Nutze unsere Plattform, um deine Bewerbung einzureichen und den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
Erstellung von Auftragsbestätigungen
Koordination von See- und Luftfrachtsendungen
Terminüberwachung
Sendungsverfolgung
Kommunikation mit Kunden und Speditionen
Pflege von Kundenstammdaten im ERP-System

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für das Team bist!

Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten.

Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das sorgt dafür, dass wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei timecon GmbH Co. KG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und die Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Kundenkontakt verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frag nach den typischen Herausforderungen in der Auftragsabwicklung oder wie das Team zusammenarbeitet.

Präsentiere dich professionell

Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.