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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vorstandsbüro bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: timecon GmbH & Co. KG, eine innovative Personalberatung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Teams und gestalte die Zukunft der Energiebranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Andere Informationen: Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die timecon GmbH & Co. KG ist als inhabergeführte Personalberatung auf die Besetzung von Fach- und Führungspositionen im kaufmännischen und gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Vorstandsbereich eines Kunden aus der Energiebranche, eine engagierte Unterstützung. In dieser verantwortungsvollen Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des Vorstandsbüros.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstandsbüros und des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verantwortung für das Termin- und Reisemanagement inkl. Planung, Koordination und Nachverfolgung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei Projekten sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für unterschiedliche Zielgruppen
- Vorbereitung der Korrespondenz und Unterstützung bei der Protokollführung in verschiedenen Gremien
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise erste Kenntnisse in SAP
- Organisationsstärke, Diskretion und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
Wenn Du dich in diesem Profil wiederfindest und mit uns deine Karriere vorantreiben willst, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Sekretär Vorstandsbereich (m/w/d) Arbeitgeber: timecon GmbH Co. KG
Kontaktperson:
timecon GmbH Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär Vorstandsbereich (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär im Vorstand interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei timecon sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Energiebranche und die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. So kannst du gezielt zeigen, wie du mit deinen Fähigkeiten unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär Vorstandsbereich (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär im Vorstandsbüro bist.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran, relevante Erfahrungen hervorzuheben!
Sei präzise und konkret: Vermeide es, zu allgemein zu bleiben. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich über die entsprechende Schaltfläche auf unserer Website bewirbst. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei timecon GmbH Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die timecon GmbH & Co. KG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die timecon GmbH & Co. KG verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Werte und ihre Spezialisierung auf Fach- und Führungspositionen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen organisatorischen Fähigkeiten und deinem Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle des Sekretärs im Vorstandsbüro viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Erkläre, wie du Termine koordiniert, Sitzungen organisiert oder Projekte unterstützt hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist eine starke Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit internen und externen Ansprechpartnern kommuniziert hast. Ein souveränes Auftreten und die Fähigkeit, Informationen klar zu vermitteln, sind hier von großer Bedeutung.