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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung für maximale Kundenzufriedenheit.
- Arbeitgeber: Die timecon GmbH & Co. KG ist eine vertrauenswürdige Personalberatung mit Fokus auf technische und kaufmännische Positionen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu lernen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Wertschöpfungskette.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die ihre Karriere mit uns vorantreiben wollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Auftragskoordinator (m/w/d) Kennziffer: 42589 Arbeitsort: Berne Aktualisierung: 15.07.2025 Die timecon GmbH & Co. KG ist als inhabergeführte Personalberatung auf die Besetzung von Fach- und Führungspositionen im technischen und kaufmännischen Bereich sowie der IT-Branche spezialisiert. Durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – vom mittelständischen Unternehmen bis zum \“Global Player\“ – verfügen wir über umfangreiche Branchenkenntnisse und genießen großes Vertrauen bei unseren Auftraggebern. Auftragskoordinator (m/w/d) Deine Aufgaben Verantwortung für die Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung, mit Fokus auf Kundenzufriedenheit und aktive Terminverfolgung Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und internen Abteilungen wie Projektmanagement, Qualitätssicherung, Einkauf, Produktion und Logistik Erstellung und Verwaltung von Vertriebsaufträgen im ERP-System Festlegung von Produktionszeitpunkten und -mengen bei der Auftragsdisposition nach wirtschaftlichen Losgrößen zur Optimierung der Produktionsabläufe Fachgerechte Auslösung von Produktionsaufträgen unter Berücksichtigung der Ressourcenverfügbarkeit Erster Ansprechpartner bei neuen Aufträgen und Treiber der Wertschöpfungskette Dein Profil Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, alternativ Techniker-, Meister- oder Bachelorabschluss Mehrjährige Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung und -planung wünschenswert Sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch für die Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams und Kunden Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise proAlpha) sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit bei der Bearbeitung mehrerer Aufgaben und Projekte Hohe Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu lernen und sich weiterzuentwickeln Wenn Du dich in diesem Profil wiederfindest und mit uns deine Karriere vorantreiben willst, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Hier findest Du unsere aktuelle Datenschutzrichtlinie .
Auftragskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: timecon
Kontaktperson:
timecon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auftragskoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits als Auftragskoordinator arbeiten, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die in der Branche verwendet werden, insbesondere proAlpha. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, hebe dies in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft. In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Bereite dich darauf vor, wie du dich in der Vergangenheit an Veränderungen angepasst hast und welche neuen Fähigkeiten du erlernen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auftragskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Auftragskoordinator. Erkläre, warum du dich für die timecon GmbH & Co. KG interessierst und was dich an der Rolle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung und -planung. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position eine sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation mit funktionsübergreifenden Teams und Kunden verdeutlichen.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, insbesondere deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei timecon vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Auftragskoordinators. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Da Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere proAlpha, wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich zu erläutern. Bereite Beispiele vor, wie du ERP-Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit funktionsübergreifenden Teams kommuniziert hast.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig bearbeitet hast und dabei Genauigkeit und Effizienz bewahrt hast.
