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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere administrative Prozesse und unterstütze bei Rechnungsstellung und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Internationale Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen Team.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Billing & Administration.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenz- oder Billing-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit einem der weltweit führenden Netzwerke im Wirtschaftsrecht. Die Kanzlei berät nationale und internationale Unternehmen bei komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen und steht für ein modernes, internationales Arbeitsumfeld sowie vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für den Standort München zur Unterstützung eines Partnerteams einen Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing & Administration.
Ihre Position:
- Eigenständige Steuerung administrativer und abrechnungsrelevanter Prozesse
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Unterstützung im Forderungs- und Mahnwesen
- Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in internen Systemen
- Bearbeitung kurzfristiger abrechnungs- und administrationsbezogener Anfragen
- Erstellung von Auswertungen, Reports und mandatsbezogenen Dokumentationen
- Vorbereitung und Versand von Abrechnungsunterlagen sowie kundenspezifischen Dokumentationen
- Verwaltung und Pflege mandats- und abrechnungsbezogener Unterlagen und Vereinbarungen
- Unterstützung bei internen Prüfprozessen sowie bei administrativen Sonderthemen
- Erstellung von Präsentationen, Angeboten und weiteren administrativen Unterlagen
- Kommunikation mit Mandanten sowie internen und externen Ansprechpartnern
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Administrations- oder Billing-Umfeld, idealerweise im Professional-Services- oder Kanzleiumfeld
- Erfahrung in der Rechnungsstellung sowie im Umgang mit administrativen Prozessen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.
Assistent (m/w/d)* Billing & Administration Arbeitgeber: TIMEConsult GmbH
Kontaktperson:
TIMEConsult GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d)* Billing & Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent (m/w/d) im Bereich Billing & Administration bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Assistenz- und Administrationsbereich dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d)* Billing & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen deutlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon im Assistenz- oder Billing-Bereich gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Hebe spezifische Aufgaben hervor, die du in der Vergangenheit übernommen hast, und wie sie zu der Position passen, für die du dich bewirbst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TIMEConsult GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die internationale Wirtschaftskanzlei und ihre Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Trends im Wirtschaftsrecht verstehst und wie deine Rolle als Assistent in diesem Kontext wichtig ist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Rechnungsstellung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und präzise zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten und internen Ansprechpartnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und professionellen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche Excel-Funktionen du häufig nutzt und wie du sie in deiner Arbeit angewendet hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.