Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere administrative Prozesse und unterstütze bei Rechnungsstellung und Dokumentation.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationales Team und Entwicklungschancen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenz- oder Billing-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit einem der weltweit führenden Netzwerke im Wirtschaftsrecht. Die Kanzlei berät nationale und internationale Unternehmen bei komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen und steht für ein modernes, internationales Arbeitsumfeld sowie vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für den Standort München zur Unterstützung eines Partnerteams einen Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing & Administration.
Ihre Position:
- Eigenständige Steuerung administrativer und abrechnungsrelevanter Prozesse
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Unterstützung im Forderungs- und Mahnwesen
- Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in internen Systemen
- Bearbeitung kurzfristiger abrechnungs- und administrationsbezogener Anfragen
- Erstellung von Auswertungen, Reports und mandatsbezogenen Dokumentationen
- Vorbereitung und Versand von Abrechnungsunterlagen sowie kundenspezifischen Dokumentationen
- Verwaltung und Pflege mandats- und abrechnungsbezogener Unterlagen und Vereinbarungen
- Unterstützung bei internen Prüfprozessen sowie bei administrativen Sonderthemen
- Erstellung von Präsentationen, Angeboten und weiteren administrativen Unterlagen
- Kommunikation mit Mandanten sowie internen und externen Ansprechpartnern
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Administrations- oder Billing-Umfeld, idealerweise im Professional-Services- oder Kanzleiumfeld
- Erfahrung in der Rechnungsstellung sowie im Umgang mit administrativen Prozessen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.
Assistent (m/w/d)* Billing Administration Arbeitgeber: TIMEConsult GmbH
Unser Kunde bietet ein modernes und internationales Arbeitsumfeld in einer der führenden Wirtschaftskanzleien weltweit. Die Kanzlei fördert eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Standort in München, der sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent (m/w/d)* Billing Administration erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie TIMEConsult GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei TIMEConsult GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei TIMEConsult GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von TIMEConsult GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent (m/w/d)* Billing Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an TIMEConsult GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TIMEConsult GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der TIMEConsult GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
