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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen Unternehmens im Textilrecycling mit innovativen Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice-Optionen und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Sei Teil eines dynamischen Teams und arbeite an zukunftssicheren Lösungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde mit Sitz in Frankfurt am Main, ist ein wachsendes, internationales Unternehmen im Bereich des Textilrecyclings. Als Tochter eines börsennotierten Industriekonzerns entwickelt er eigene Technologien und arbeitet mit vielen tausend Mitarbeitern in weltweit über 30 Ländern täglich an innovativen und zukunftssichernden Lösungen.
Aufgrund des kontinuierlichen Wachstums suchen wir ja vielleicht gerade Sie im Bereich der Direktvermittlung! Bewerben Sie sich noch heute auf diese abwechslungsreiche und spannende Position, damit wir Ihnen mehr über die Aufgabe und das Unternehmen berichten können. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.
Die Position:
- Unterstützung zweier Bereichsleiter in administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordination und -überwachung sowie Outlook Kalender-Management
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachbereitung
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Bereichsleitung und anderen Abteilungen sowie externen Partnern
- Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
- Übernahme projektbezogener, administrativer Aufgaben
Ihre Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung in einer Assistententätigkeit
- Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick & Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
- Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Besuchen Sie uns auch auf www.timeconsult.de und lernen Sie uns besser kennen.
TIMEConsult GmbH | Große Eschenheimer Straße 45 | 60313 Frankfurt
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)* Arbeitgeber: TIMEConsult GmbH
Kontaktperson:
TIMEConsult GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)*
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse kann oft den Unterschied machen und zeigt, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen im Bereich Textilrecycling. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Technologien, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der administrativen Unterstützung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick hervor, da diese für die Rolle entscheidend sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TIMEConsult GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen darstellt, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Demonstriere Organisationsgeschick
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Organisationsgeschick betreffen. Du könntest beispielsweise darüber sprechen, wie du mehrere Termine gleichzeitig koordinierst oder Prioritäten setzt.
✨Sei bereit für Fragen zu Vertraulichkeit
Da Diskretion und Verschwiegenheit in dieser Rolle wichtig sind, sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du mit vertraulichen Informationen umgehst. Überlege dir Beispiele, die deine Integrität unter Beweis stellen.
