Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Aufgaben der Bereichsleitung in einer modernen Bank.
- Unternehmen: Innovative und werteorientierte Universalbank im Rhein-Main-Gebiet.
- Vorteile: Bis zu 60% Homeoffice, dynamisches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamgeist und Interesse an digitalen Entwicklungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Bringe deine Organisationstalente ein und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzpositionen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Chance in einer innovativen und werteorientierten Bank! Unser Kunde ist eine etablierte Universalbank mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet und zählt zu den verlässlichen Partnern für Privatkunden, Unternehmen und den Mittelstand. Mit einer starken regionalen Verwurzelung sowie einer internationalen Präsenz bietet das Institut ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.
Für den Fachbereich Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung am Standort Offenbach. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchten Ihre Erfahrung in einem modernen Bankenumfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Position:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben der Bereichsleitung
- Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Selbstständige Bearbeitung anspruchsvoller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben inklusive Wiedervorlagenmanagement und Terminvorbereitungen
- Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Tabellen und Korrespondenzen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Entscheidungsunterlagen, Reports und weiteren relevanten Dokumentationen
- Unterstützung der Bereichsleitung bei strategischen und operativen Projekten
- Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben und bereichsübergreifenden Themenstellungen
- Vertretung der Bereichsassistenz innerhalb des Bereichs Informationstechnologie
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Teamgeist, Diskretion und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
- Interesse an digitalen Entwicklungen und neuen Technologien
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Frau Claudia van Kaick auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung. Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Claudia van Kaick gerne für Sie da.
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)* mit bis zu 60% Homeoffice Arbeitgeber: TIMEConsult GmbH
Unser Kunde, eine etablierte Universalbank im Rhein-Main-Gebiet, bietet Ihnen als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) ein modernes und werteorientiertes Arbeitsumfeld mit bis zu 60% Homeoffice. Die Bank fördert eine positive Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden, und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine starke regionale Verwurzelung, die Ihnen die Chance gibt, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)* mit bis zu 60% Homeoffice erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)* mit bis zu 60% Homeoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei TIMEConsult GmbH arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)* mit bis zu 60% Homeoffice besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TIMEConsult GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei TIMEConsult GmbH zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für TIMEConsult GmbH leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
