Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Geschäftsreisen und unterstütze das Team in einer internationalen Kanzlei.
- Unternehmen: Führende internationale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros weltweit.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Professionelles Arbeiten mit MS Office und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Partner- und Teamassistent (m/w/d) bei internationaler Wirtschaftskanzlei. Unser Kunde ist einer der führenden internationalen Wirtschafts- /Anwaltssozietäten mit über 50 Büros weltweit. In Deutschland unterhält sie Büros mit Standorten in Frankfurt, Berlin, Hamburg, München sowie Düsseldorf. Die Kanzlei unterstützt ihre Mandanten mit einer passgenauen Rechtsberatung – in allen Fragestellungen.
Für diesen anspruchsvollen Kunden suchen wir am Standort in Frankfurt am Main eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihre Position:
- Sie übernehmen die Organisation des allgemeinen und administrativen Tagesgeschäfts.
- Ebenso sind Sie für die Terminplanung und Koordination von Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen zuständig.
- Die Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland inklusive Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehören für Sie zur täglichen Routine.
- Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen sowie von PowerPoint-Präsentationen erledigen Sie professionell.
Ihre Qualifikation:
- Wir freuen uns über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Bürokaufmann, Fremdsprachen-/Europasekretär oder einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen.
- Idealerweise besitzen Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Kanzleiumfeld.
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sicher in Wort und Schrift.
- Ein professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Frau Claudia van Kaick auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung. Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Claudia van Kaick gerne für Sie da.
Assistenz Rechnungsprüfung (m/w/d) Arbeitgeber: TIMEConsult GmbH
Als eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien bietet unser Kunde in Frankfurt am Main ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Die Kanzlei fördert aktiv die berufliche Weiterbildung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung in einem internationalen Kontext. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Unternehmenskultur ist dies der ideale Ort für engagierte Talente, die eine sinnvolle und herausfordernde Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Rechnungsprüfung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Werten der Kanzlei hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, bei einem Event oder einer Messe der Kanzlei teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Rechnungsprüfung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Pass deine Unterlagen an!:Jede Bewerbung sollte auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Assistenzposition wichtig sind. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Also, klick dich durch und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TIMEConsult GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Fälle und deren internationale Präsenz. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Terminplanung und Korrespondenz unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Rechtsberatung häufig verwendet werden.
✨Zeige Teamfähigkeit
In einem internationalen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
