Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage den Kalender und kümmere dich um Reisen für Führungskräfte.
- Arbeitgeber: Eine der größten und angesehensten US-Investmentbanken mit internationalen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zum Erfolg einer internationalen Investmentbank bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung, fließendes Englisch und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Einfache Bewerbung und ehrliches Feedback zu deiner Karriereplanung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Unser Kunde gehört zu den größten und angesehensten US-amerikanischen Investmentbanken weltweit. Als eine der Top-Adressen für Absolvent:innen und erfahrene Professionals im Investmentbanking bietet das Unternehmen ein anspruchsvolles, internationales Umfeld mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten. Der Standort in Frankfurt am Main wird kontinuierlich ausgebaut und bietet engagierten Persönlichkeiten die Chance, sich in einem dynamischen und wachsenden Umfeld einzubringen. Im Zuge dieses Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und organisationsstarke Executive Assistant (m/w/d) in Direktvermittlung.
Wer Freude daran hat, auf höchster Führungsebene zu agieren, Prozesse aktiv mitzugestalten und dabei einen wichtigen Beitrag zum Tagesgeschäft einer internationalen Investmentbank zu leisten, ist hier genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Organisation von Meetings und Terminen (intern und extern)
- Selbständige Führung des Terminkalenders für einen MD und vertretungsweise sein Team
- Übernahme der gesamten Reiseorganisation mit der dazugehörigen Reisekostenabrechnung, unter strenger Beachtung der Travel Policy
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Umfangreiche Vorbereitung von Meetings; Aufbereitung von Daten und Darstellung in PowerPoint
- Systempflege und regelmäßige Kontrolle der Kundendaten im CRM
- Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam aus angrenzenden Abteilungen und gegenseitige Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld von Banken, Finanzdienstleistern oder Finanzinstituten. Fließende Englischkenntnisse; Auslandserfahrung oder Tätigkeit in einem international geprägten Unternehmen von Vorteil. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen; Loyalität und Diskretion gehören zum beruflichen Selbstverständnis. Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Teamfähigkeit – auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick behaltend.
Executive Assistant (m/w/d)* Investment Banking Arbeitgeber: TIMEConsult GmbH
Kontaktperson:
TIMEConsult GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)* Investment Banking
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmenskultur und den aktuellen Entwicklungen im Investmentbanking auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du deine Erfolge messbar machen kannst, um deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, indem du während des Gesprächs bereit bist, über verschiedene Arbeitsmethoden und -ansätze zu diskutieren. In einem dynamischen Umfeld wie dem Investmentbanking ist es wichtig, dass du dich schnell auf neue Situationen einstellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)* Investment Banking
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Investmentbank, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und recherchiere deren Werte, Kultur und aktuelle Entwicklungen im Unternehmen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Executive Assistant relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Umgang mit Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Finanzsektor und deine Sprachkenntnisse ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TIMEConsult GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur der Investmentbank. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Executive Assistant umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der Organisation von Meetings und Reisen verdeutlichen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bewältigt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch eine kurze Präsentation in PowerPoint zu halten.
✨Teamarbeit hervorheben
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team, insbesondere in stressigen Situationen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
