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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze einen Berater und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein internationaler Anbieter von Leadership-Lösungen mit Präsenz in 40 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Homeoffice, unbefristeter Vertrag, Firmenhandy und zahlreiche Teamevents.
- Andere Informationen: Einfache Bewerbung und ehrliches Feedback zu deiner Karriereplanung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inklusiven Teams und gestalte die Zukunft eines globalen Leaders mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr nächster Karriereschritt in einem dynamischen Umfeld! Unser Kunde ist ein führender Anbieter ganzheitlicher Leadership-Lösungen und begleitet Unternehmen weltweit bei der Entwicklung von Führungskompetenzen, der Transformation von Unternehmenskulturen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Teams. Mit einer Präsenz in knapp 40 Ländern ist das Unternehmen international bestens vernetzt.
Für den Standort im Herzen von Frankfurt am Main suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d), der mit Leidenschaft und Präzision den Büroalltag auf das nächste Level hebt. Wenn Du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist, bei der Du Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einbringen kannst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Du wirst nicht nur eine anspruchsvolle Assistenzposition bekleiden, sondern wirst ebenso ein wesentlicher Bestandteil des Unternehmenswachstums und der Zusammenarbeit auf internationaler Ebene werden.
Was kannst Du erwarten?
- Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen TĂĽren
- Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur, die Zusammenarbeit und gegenseitigen Respekt fördert
- Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen, und eine offene sowie transparente Kommunikationskultur
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro sowie flexible Home-Office-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Weitere interessante Benefits, z. B. Firmenhandy auch zur Privatnutzung, Firmenfeiern und Teamevents, ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Obst, Snacks und Getränke sowie gemeinsame (sportliche) Aktivitäten zur Förderung des Teamgeists
Bewirb Dich jetzt und gestalte die Zukunft eines globalen Leaders mit!
- 1:1 Zusammenarbeit mit einem Berater – Deine Unterstützung ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Ablauf. Du bist die rechte Hand des Beraters und sorgst für Struktur und Effizienz im Arbeitsalltag
- Komplexe Projektkoordination – Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation und Verwaltung von Projekten, damit alle Fäden zusammenlaufen
- Verlässliche Schnittstelle – Du bist die Drehscheibe für Kommunikation zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen und sicherst so die optimale Zusammenarbeit
- Korrespondenz in zwei Sprachen – Du kommunizierst sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache auf verhandlungssicherem Niveau und sorgst dafür, dass keine Information verloren geht
- Dokumentation und Projektfinalisierung – Du übernimmst die Vorbereitung und Überarbeitung von Projektdokumentationen und stellst sicher, dass alle Details korrekt sind, bevor die finalen Unterlagen versendet werden.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Management, Kommunikation oder vergleichbar besitzt und bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln konnte
- Mit interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten und einer schnellen Auffassungsgabe glänzt
- Detailverliebt ist, dabei jedoch stets das große Ganze im Blick behält
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringt
- MS Office als zweites Zuhause versteht und souverän einsetzt
- Flexibel, zügig und selbstständig arbeitet und in der Lage ist, Prioritäten zu setzen und schnelle Lösungen zu finden
Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht.
Kontaktperson:
TIMEConsult GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)* mit Homeoffice Option
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen für die Position eines Executive Assistant recherchierst. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Projekte erfolgreich koordiniert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)* mit Homeoffice Option
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten und deine Detailverliebtheit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da die Kommunikation in zwei Sprachen gefordert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TIMEConsult GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um einen Anbieter von Leadership-Lösungen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Executive Assistant stark auf Organisation und Effizienz ausgerichtet ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Zeitmanagement demonstrieren.
✨Zeige deine interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten
Da das Unternehmen international tätig ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur interkulturellen Kommunikation unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich in einem multikulturellen Umfeld gearbeitet hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Mehrsprachigkeit vor
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Du könntest auch gebeten werden, eine kurze Übersetzung oder ein Beispiel für deine schriftliche Kommunikation vorzubereiten.