Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationaler Anbieter von Risikoanalyse-Lösungen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein professionelles Umfeld mit vielen Lernchancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein international tätiger Anbieter von Lösungen im Bereich Risikoanalyse und Entscheidungsunterstützung. Mithilfe von Daten, Analysen und fundierten Erkenntnissen unterstützt es Organisationen dabei, Chancen frühzeitig zu erkennen, Risiken zu bewerten und strategische Entscheidungen zu treffen. Mit mehreren Tausend Mitarbeitenden und einer Präsenz in zahlreichen Ländern weltweit verbindet das Unternehmen globale Reichweite mit lokalem Fachwissen sowie langjähriger Erfahrung in den Finanz- und Kapitalmärkten.
Für den Standort Frankfurt am Main suchen wir einen engagierten Office Administrator / Assistant Office Management (m/w/d), der das bestehende Team tatkräftig unterstützen möchte und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld mitbringt.
Ihre Position:
- Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Standortbetriebs
- Ansprechpartner für organisatorische, technische und administrative Anliegen im Tagesgeschäft
- Koordination und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Serviceleistungen
- Unterstützung bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsumgebungen und Büroflächen
- Organisation und Betreuung von Arbeitsplatzwechseln sowie Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Handwerksbetrieben
- Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
- Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie allgemeiner Dokumentation
- Mitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung von Büro- und Organisationsprozessen
- Unterstützung des Teams bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben
Ihre Qualifikation:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erste relevante Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Assistenz oder Office Management
- Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement und der Steuerung von Dienstleistern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere EDV-Kenntnisse (wie MS Word, Outlook, Excel)
- Selbstbewusstes, freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Frau Larysa Burmann auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung. Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.
Office Administrator / Assistant Office Management (m/w/d)* Arbeitgeber: TIMEConsult GmbH
Unser Kunde bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main, das Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, in einem internationalen Unternehmen zu wachsen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen Teamarbeit und Innovation, während es gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet. Die Mitarbeitenden profitieren von einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten und einem inspirierenden Umfeld, das Kreativität und Engagement schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Administrator / Assistant Office Management (m/w/d)* erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Administrator / Assistant Office Management (m/w/d)* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern können. Lass deine Leidenschaft für das Office Management durchscheinen!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Sprich unsere Sprache:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TIMEConsult GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Anbieter von Risikoanalysen und Entscheidungsunterstützung zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz verdeutlichen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich mit Dienstleistern zusammengearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu präsentieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich ausdrücken kannst. Zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher bist, um die Anforderungen der Position zu erfüllen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch zu verstehen, ob das Unternehmen gut zu dir passt. Frage nach der Teamdynamik oder wie das Unternehmen Mitarbeiter bei der Weiterentwicklung unterstützt.
