Office Manager / Recruiting Assistant (m/w/d)* in Voll- und Teilzeit
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Office Manager / Recruiting Assistant (m/w/d)* in Voll- und Teilzeit

Frankfurt am Main Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte das Bewerbermanagement und koordiniere Termine.
  • Arbeitgeber: Ein erfahrenes Team, das Kandidaten und Kunden im Rhein-Main-Gebiet unterstützt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und ein freundliches Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit Fokus auf persönliche Beratung und Nachhaltigkeit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Egal ob Berufseinsteiger oder Quereinsteiger, wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Office Manager / Recruiting Assistant (m/w/d)* in Voll- und Teilzeit Direktvermittlung Voll-/Teilzeit Homeoffice Raum Frankfurt am Main Management Assistenz Personaldienstleistung Wir, ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern, arbeiten täglich daran, unsere Kandidaten und Kunden glücklich zu machen. Und das mit viel Herz, Sachverstand und Feingefühl. Aus unserem Büro, sehr zentral im schönen Nordend gelegen, beraten und unterstützen wir unsere Kandidaten bezüglich ihrer beruflichen Karriere im Rhein-Main-Gebiet sowie Unternehmen bei der erfolgreichen Besetzung ihrer Vakanzen. Dabei liegt uns die Nachhaltigkeit in einer umfassenden, persönlichen Beratung besonders am Herzen. Unterstütze uns hierbei und werde Teil unseres Teams. Egal ob \“Alter Hase\“ in der Personalberatungsszene, Berufsstarter oder Quereinsteiger, wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Zur Verstärkung unseres Teams im Frankfurter Nordend suchen wir Dich als Office Manager – Schwerpunkt Personal (m/w/d) in Voll- und Teilzeit. Ihre Position: Du verantwortest unser Bewerbermanagement und übernimmst die telefonische und schriftliche Terminkoordination Du stehst unseren Kandidaten und Kunden als erster Ansprechpartner mit Rat und Tat zur Seite Das Erstellen unserer Kandidatenprofile gehört zu Deinen Hauptaufgaben, genauso wie das Pflegen unserer Bewerberdatenbank Wir freuen uns über Deine Unterstützung für unsere Vertriebsmitarbeiter Du hältst den Kontakt zu unseren Dienstleistern und bist ebenso für die Büromaterialbestellung zuständig Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung, auch gerne in Form von Praktika Interesse an Personalthemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsfähigkeit, aufgeschlossenes und freundliches Auftreten, Spaß am Umgang mit Menschen Teamfähigkeit Hoher Grad an Eigenmotivation und Leistungsbereitschaft Bewerben mit TIMEConsult Unkompliziert Transparent Einfach Top Arbeitgeber

Office Manager / Recruiting Assistant (m/w/d)* in Voll- und Teilzeit Arbeitgeber: TIMEConsult GmbH

Als Arbeitgeber im Herzen des Frankfurter Nordends bieten wir eine dynamische und herzliche Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einer umfassenden Einarbeitung, die sowohl Berufseinsteigern als auch erfahrenen Fachkräften zugutekommt. Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit und individuelle Beratung, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Bereich der Personaldienstleistung macht.
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Kontaktperson:

TIMEConsult GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Manager / Recruiting Assistant (m/w/d)* in Voll- und Teilzeit

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und soziale Medien, um ein Gefühl für unser Team und unsere Werte zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben als Office Manager / Recruiting Assistant darstellen kannst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für Personalthemen! Bereite einige Fragen vor, die du im Gespräch stellen kannst, um dein Interesse an der Branche und der Position zu unterstreichen. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich aktiv mit dem Thema auseinandersetzt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Recruiting Assistant (m/w/d)* in Voll- und Teilzeit

Kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Personalwesen
Interesse an Personalthemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsfähigkeit
Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
Teamfähigkeit
Eigenmotivation
Leistungsbereitschaft
Organisationsfähigkeit
Erfahrung im Bewerbermanagement
Terminkoordination
Umgang mit Bewerberdatenbanken
Kontaktpflege zu Dienstleistern
Büromaterialbestellung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite von TIMEConsult an, um mehr über deren Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er auf die Anforderungen der Stelle als Office Manager / Recruiting Assistant zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Personalmanagement und Kundenkontakt.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Webseite von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TIMEConsult GmbH vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Bereich Personalmanagement. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kontakt mit Kandidaten und Kunden erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In einem Team aus Personalberatern ist Zusammenarbeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess.

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  • Office Manager / Recruiting Assistant (m/w/d)* in Voll- und Teilzeit

    Frankfurt am Main
    Teilzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-07-26

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    TIMEConsult GmbH

    50 - 100
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