Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Meetings in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Führende internationale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros weltweit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationales Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger mit Interesse an Recht und Organisation.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze spannende Projekte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist einer der führenden internationalen Wirtschafts- /Anwaltssozietäten mit über 50 Büros weltweit. In Deutschland unterhält sie Büros mit Standorten in Frankfurt, Berlin, Hamburg, München sowie Düsseldorf. Die Kanzlei unterstützt ihre Mandanten mit einer passgenauen Rechtsberatung – in allen Fragestellungen.
Für diesen anspruchsvollen Kunden suchen wir am Standort in Frankfurt am Main eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihre Position:
- Sie übernehmen die Organisation des allgemeinen und administrativen Tagesgeschäfts.
- Ebenso sind Sie für die Terminplanung und Koordination von Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen zuständig.
- Die Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland inklusive Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehören für Sie zur täglichen Routine.
- Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen sowie von PowerPoint-Präsentationen erledigen Sie professionell.
Ihre Qualifikation:
- Wir freuen uns über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Bürokaufmann, Fremdsprachen-/Europasekretär oder einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen.
- Idealerweise besitzen Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Kanzleiumfeld.
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sicher in Wort und Schrift.
- Ein professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Frau Claudia van Kaick auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung. Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Claudia van Kaick gerne für Sie da.
Partner- und Teamassistent (m/w/d) Arbeitgeber: TIMEConsult GmbH
Als eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien bietet unser Kunde in Frankfurt am Main ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Die Kanzlei fördert aktiv die berufliche Weiterbildung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Karriereentwicklung in einem internationalen Kontext. Zudem profitieren Sie von einer modernen Büroinfrastruktur und einem kollegialen Miteinander, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partner- und Teamassistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Partner- und Teamassistent bewirbst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in einem internationalen Umfeld einzubringen. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partner- und Teamassistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Partner- und Teamassistent passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TIMEConsult GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Fälle und deren internationale Präsenz. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Kanzlei arbeiten möchtest. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Gedanken klar zu formulieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Erkläre, wie du Meetings koordiniert, Reisen organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfolgt, solltest du während des Interviews sicher in beiden Sprachen kommunizieren. Bereite dich darauf vor, eventuell auch in Englisch zu antworten oder Fragen zu stellen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
