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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag, plane Meetings und kümmere dich um Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Eine führende internationale Wirtschafts- und Anwaltskanzlei mit über 50 Büros weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, attraktive Vergütung, Essens- und Fahrtkostenzuschüsse sowie Fitnessangebote.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem motivierten Team und die Chance auf persönliche Weiterbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und soziale Engagementmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine der führenden internationalen Wirtschafts- /Anwaltssozietäten mit über 50 Büros weltweit. In Deutschland unterhält sie Büros mit Standorten in Frankfurt, Berlin, Hamburg, München sowie Düsseldorf. Die Kanzlei unterstützt ihre Mandanten mit einer passgenauen Rechtsberatung – in allen Fragestellungen.
Für diesen anspruchsvollen Kunden suchen wir am Standort in Frankfurt am Main eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Darauf können Sie sich freuen:
- Neues Bürogebäude samt moderner Arbeitsplätze, zentraler Lage und optimaler ÖPNV-Anbindung
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hochmotivierten Teams
- Attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschuss und weitere Corporate Benefits (u.a. Jobrad, EGYM Wellpass, sonstige Vergünstigungen in Fitnessstudios & bei weiteren Kooperationspartnern)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Mitarbeiterevents- und Wellbeing-Angebote
- Soziales Engagement (u.a. Teilnahme an Diversity- und Citizenship-Programmen)
Die Position:
- Sie übernehmen die Organisation des allgemeinen und administrativen Tagesgeschäfts
- Ebenso sind Sie für die Terminplanung und Koordination von Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen zuständig
- Die Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland inklusive Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie übernehmen die Betreuung der Akten von der Konfliktprüfung bis hin zur Rechnungsstellung
- Die Rechnungsstellung tätigen Sie mittels der Software 3E
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehören für Sie zur täglichen Routine
- Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen sowie von PowerPoint-Präsentationen erledigen Sie professionell
Ihre Qualifikation:
- Wir freuen uns über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Bürokaufmann, Fremdsprachen-/ Europasekretär oder einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen
- Idealerweise besitzen Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Kanzleiumfeld
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sicher in Wort und Schrift
- Ein professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Partnerassistent:in Arbeitgeber: TIMEConsult GmbH
Kontaktperson:
TIMEConsult GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistent:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Kanzlei tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Kenne ihre Werte, ihre wichtigsten Mandanten und aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, könntest du in einem Gespräch Beispiele für deine Erfahrungen in der internationalen Kommunikation anführen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Geschäftsreisen organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die internationale Wirtschafts- und Anwaltssozietät. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Partnerassistent:in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Sprachkenntnisse ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TIMEConsult GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur der Kanzlei. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch einbringen. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings, Reisen und administrativen Aufgaben verdeutlichen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da die Kanzlei mit spezifischer Software arbeitet, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinen Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu beantworten. Zeige, dass du technikaffin bist und schnell neue Systeme erlernen kannst.
