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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Koordination von Projekten im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Maschinenbau mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Aufgaben.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde steht für innovative Technologien, kontinuierliches Wachstum und gehört zu den führenden Herstellern im (Spezial-) Maschinenbau. Mit über 100 Jahren Erfahrung und weltweit 15.000 Mitarbeitern bietet es weltweit Lösungen für verschiedenste Anwendungen und setzt mit seinem internationalen Team erfolgreich anspruchsvolle Projekte um.
Wir suchen für den Standort Aschaffenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management.
Ihre Position:
- Sie halten im Hintergrund alle Fäden zusammen und sorgen mit Ihrer administrativen Unterstützung für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie organisieren und koordinieren Geschäftsreisen von A bis Z.
- Sie übernehmen die Pflege und Buchung von Arbeitszeiten und behalten dabei stets den Überblick.
- Sie erstellen Bedarfsanforderungen und wickeln Bestellungen effizient und zuverlässig ab.
- Als erste Anlaufstelle empfangen Sie Besucher, koordinieren die Telefonzentrale im Team und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck.
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung als Assistenz oder in den genannten Aufgabenfeldern.
- Gute Kenntnisse in MS Office und sicher im Umgang mit SAP.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eigenständige, zielorientierte und präzise Arbeitsweise, freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Herr Alexander Els auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung. Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Herr Alexander Els gerne für Sie da.
Projektassistenz (m/w/d)* im Bereich Administration & Office Management Arbeitgeber: TIMEConsult GmbH
Kontaktperson:
TIMEConsult GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)* im Bereich Administration & Office Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Administration & Office Management dazu passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst punkten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)* im Bereich Administration & Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Projektassistenz passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So bleibt alles übersichtlich!
Bewerbung über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TIMEConsult GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. Wenn du weißt, was sie antreibt und welche Technologien sie nutzen, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Office Management unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine MS Office und SAP Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office und SAP gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um einen Prozess zu optimieren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und dein Auftreten. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen, besonders wenn du als erste Anlaufstelle für Besucher fungierst.