Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für internationale Gäste und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Führende internationale Wirtschafts- und Anwaltssozietät mit einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, spannende Aufgaben und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und die Büroorganisation in einem renommierten Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im internationalen Umfeld sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde gehört zu den führenden und umsatzstärksten internationalen Wirtschafts- /Anwaltssozietäten weltweit. Die Kanzlei unterstützt ihre Mandanten in allen Fragestellungen mit einer passgenauen Rechts- sowie Wirtschaftsberatung.
Für diesen anspruchsvollen Kunden suchen wir am Standort in der Frankfurter Innenstadt einen Reception & Office Services Specialist (m/w/d) im Rahmen der unbefristeten Direktvermittlung.
- Sie sind die erste Anlaufstelle und empfangen nationale sowie internationale Gäste, Mandanten und Dienstleister professionell und herzlich.
- Eingehende Telefonate nehmen Sie souverän in deutscher und englischer Sprache entgegen und leiten diese zuverlässig weiter.
- Sie koordinieren Konferenzräume und Meetings – von Cateringbestellungen bis hin zur technischen Vorbereitung von Video- und Telefonkonferenzen.
- Taxen- und Limousinenservices werden von Ihnen organisiert und die dazugehörigen Rechnungen geprüft.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – beispielsweise aus der gehobenen Hotellerie.
- Erste Erfahrung im internationalen Umfeld, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung oder im Bankensektor.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Dann freut sich Frau Claudia van Kaick auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung. Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Claudia van Kaick gerne für Sie da.
Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet.
Reception & Office Services Specialist (m/w/d)* Arbeitgeber: TIMEConsult GmbH
Unser Kunde bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Frankfurt, wo Teamarbeit und Professionalität großgeschrieben werden. Die Kanzlei fördert aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Vergütungspaket. Mit einem internationalen Klientel und einem vielfältigen Aufgabenbereich ist diese Position ideal für alle, die in einem anspruchsvollen und inspirierenden Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Reception & Office Services Specialist (m/w/d)* erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Reception & Office Services Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, und durch die direkte Bewerbung über uns erhöhst du deine Sichtbarkeit und zeigst dein Engagement für die Position.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Reception & Office Services Specialist (m/w/d)* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für die Position bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das erleichtert uns das Lesen und macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TIMEConsult GmbH vorbereitet
✨Sei die erste Anlaufstelle
Bereite dich darauf vor, als Empfangs- und Bürodienstleistungs-Spezialist die erste Anlaufstelle zu sein. Übe, wie du Gäste professionell und herzlich begrüßt. Denke daran, dass dein Auftreten und deine Kommunikation den ersten Eindruck prägen.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend bist. Übe typische Gesprächssituationen, die du am Empfang haben könntest, um deine Sprachkenntnisse zu festigen.
✨Organisationsprofi sein
Zeige deine Fähigkeiten in der Organisation von Konferenzräumen und Meetings. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Catering und technischer Ausstattung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Erfahrung im internationalen Umfeld
Wenn du bereits Erfahrung in einem internationalen Umfeld hast, bringe diese in das Gespräch ein. Teile spezifische Beispiele, wie du mit verschiedenen Kulturen umgegangen bist und welche Herausforderungen du gemeistert hast. Das zeigt, dass du gut in das Team passt.
