(Senior) Administrative Assistant (m/w/d)*
(Senior) Administrative Assistant (m/w/d)*

(Senior) Administrative Assistant (m/w/d)*

Frankfurt am Main Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
  • Arbeitgeber: Werde Teil einer der größten Ratingagenturen weltweit mit über 10.000 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in Frankfurt.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Unternehmenskultur und trage zur globalen Risikobewertung bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im administrativen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
  • Andere Informationen: Das Büro liegt zentral in Frankfurt, nahe der Alten Oper.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Unser Kunde zählt zu den weltweit größten Ratingagenturen. Sein Kerngeschäft umfasst die wirtschaftliche Risikobewertung, die Entscheidern global agierender Unternehmen als Grundlage für Investitionen und Expansionsvorhaben dient. Die Deutschlandzentrale mit rund 200 Mitarbeitern befindet sich in Frankfurt, während das Unternehmen weltweit über 10.000 Mitarbeitende beschäftigt. Für das Frankfurter Büro in der Nähe der Alten Oper suchen wir einen Senior Administrative Assistant (m/w/d) zur direkten Vermittlung.

(Senior) Administrative Assistant (m/w/d)* Arbeitgeber: TIMEConsult GmbH

Unser Kunde bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Frankfurt, die es Mitarbeitern ermöglicht, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer zentralen Lage in der Nähe der Alten Oper, die eine hervorragende Anbindung und ein inspirierendes Umfeld für kreative Ideen bietet.
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Kontaktperson:

TIMEConsult GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: (Senior) Administrative Assistant (m/w/d)*

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Ratingbranche und die spezifischen Dienstleistungen des Unternehmens. Ein gutes Verständnis der wirtschaftlichen Risikobewertung wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Senior Administrative Assistant geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für administrative Positionen gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Als Administrative Assistant ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Administrative Assistant (m/w/d)*

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Multitasking-Fähigkeiten
Kenntnisse in Bürosoftware (z.B. MS Office)
Vertraulichkeit und Diskretion
Teamfähigkeit
Detailgenauigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität
Interkulturelle Kompetenz
Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden
Proaktive Arbeitsweise
Terminmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ratingagentur und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im administrativen Bereich.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Wahl für die Position des Senior Administrative Assistant bist. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein und zeige deine Begeisterung für das Unternehmen.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TIMEConsult GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Ratingagentur informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, ihre Marktposition und aktuelle Entwicklungen in der Branche. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Da es sich um eine Senior-Position handelt, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Problemlösungsfähigkeiten in früheren Positionen unter Beweis gestellt hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

(Senior) Administrative Assistant (m/w/d)*
TIMEConsult GmbH
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  • (Senior) Administrative Assistant (m/w/d)*

    Frankfurt am Main
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-04

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    TIMEConsult GmbH

    50 - 100
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