Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Geschäftsreisen und unterstütze das Team in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Führende internationale Wirtschaftskanzlei mit Büros weltweit.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, internationales Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Professionelles Arbeiten mit MS Office und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer spannenden Branche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Partner- und Teamassistent (m/w/d) bei internationaler Wirtschaftskanzlei
Unser Kunde ist einer der führenden internationalen Wirtschafts- /Anwaltssozietäten mit über 50 Büros weltweit. In Deutschland unterhält sie Büros mit Standorten in Frankfurt, Berlin, Hamburg, München sowie Düsseldorf. Die Kanzlei unterstützt ihre Mandanten mit einer passgenauen Rechtsberatung – in allen Fragestellungen.
Für diesen anspruchsvollen Kunden suchen wir am Standort in Frankfurt am Main eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihre Position:
- Sie übernehmen die Organisation des allgemeinen und administrativen Tagesgeschäfts.
- Ebenso sind Sie für die Terminplanung und Koordination von Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen zuständig.
- Die Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland inklusive Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehören für Sie zur täglichen Routine.
- Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen sowie von PowerPoint-Präsentationen erledigen Sie professionell.
Ihre Qualifikation:
- Wir freuen uns über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Bürokaufmann, Fremdsprachen-/Europasekretär oder einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen.
- Idealerweise besitzen Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Kanzleiumfeld.
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sicher in Wort und Schrift.
- Ein professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Frau Claudia van Kaick auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung. Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Claudia van Kaick gerne für Sie da.
Teamassistenz (m/w/d) mit Deutsch und Englisch Arbeitgeber: TIMEConsult GmbH
Als eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien bietet unser Kunde in Frankfurt am Main nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Kanzlei legt großen Wert auf Teamarbeit und fördert eine offene Kommunikationskultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld zu entfalten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, die das Arbeiten in dieser renommierten Kanzlei besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) mit Deutsch und Englisch erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in einem internationalen Umfeld einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Deutsch und Englisch mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Sprache ist wichtig!:Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und professionell ist. Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Sprachkenntnisse ein Muss. Lass uns wissen, wie gut du in beiden Sprachen bist!
Struktur ist der Schlüssel!:Gliedere deine Bewerbung übersichtlich. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TIMEConsult GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Fälle und deren Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten. Typische Fragen sind z.B. nach deiner Erfahrung in der Organisation von Meetings oder deiner Vertrautheit mit MS Office. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest gebeten werden, ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen. Zeige, dass du sicher in beiden Sprachen bist und dich wohlfühlst.
✨Zeige dein Organisationstalent
In der Rolle als Teamassistenz ist Organisation das A und O. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination von Meetings verdeutlichen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
