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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere reibungslose Abläufe im Private Banking und unterstütze Berater bei administrativen Prozessen.
- Arbeitgeber: Ein führendes Kompetenzcenter in der Finanzbranche mit internationaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, spannende Aufgaben und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte individuelle Lösungen für anspruchsvolle Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Bankausbildung oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im Private Banking von Vorteil.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind das organisatorische Rückgrat des Private Bankings. Dort, wo Berater, Niederlassungsleitung, Prozesse und regulatorische Anforderungen zusammenkommen, sorgst Du für Struktur, Qualität und reibungslose Abläufe.
Unser Mandant ist ein Kompetenzcenter innerhalb einer großen Finanzgruppe und ein bedeutender Akteur für Fondsdienstleistungen sowie Kredite in allen Währungen. Mit einer internationalen Präsenz in Luxemburg, Deutschland und der Schweiz gestaltet er individuelle, anspruchsvolle Lösungen für seine Private‑Banking‑Kunden.
Im Rahmen einer unbefristeten Direktvermittlung suchen wir eine Vertriebsassistenz / Operations Specialist / Specialist Vertriebsunterstützung (m/w/d) am Standort Stuttgart.
Aufgaben- Sicherstellung eines reibungslosen und qualitativ hochwertigen Ablaufs aller administrativen Prozesse innerhalb der Niederlassung
- Selbstständige Bearbeitung des Privatkundengeschäfts in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Beratern sowie der Niederlassungsleitung (z. B. Depot‑ und Kontoeröffnungen, Kundenreportings, Präsentationen)
- Zentrale Schnittstelle für Kundenberater und Niederlassungsleiter in allen administrativen und prozessualen Themen
- Administrative Vor‑ und Nachbereitung von Kundenterminen inklusive Gästebewirtung
- Aufbereitung von Kundenunterlagen sowie Erstellung professioneller Präsentationen und Auswertungen
- Bearbeitung kundenbezogener Standardprozesse (z. B. Kontoeröffnungen, Saldierungen, Bestandsveränderungen)
- Überwachung und Nachbearbeitung der CRM‑ sowie WpHG‑Dokumentation und Unterstützung bei weiteren regulatorischen Anforderungen
- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen der Niederlassung
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Partnerbanken sowie Bearbeitung des täglichen Posteingangs
- Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung; eine weiterführende Qualifikation im Bereich Finance ist von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise als Vertriebsassistenz im Private Banking
- Schnelle Auffassungsgabe verbunden mit hoher Analyse‑ und Strukturierungsfähigkeit
- Ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Souveränes, diskretes Auftreten im Umgang mit Beratern, Führungskräften und anspruchsvollen Kunden
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Erfahrung in der professionellen Erstellung von Präsentationen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Frau Claudia van Kaick auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung. Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Claudia van Kaick gerne für Sie da.
* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.
Vertriebsassistenz / Operations Specialist / Spezialist Vertriebsunterstützung (m/w/d)* im Bere[...] Arbeitgeber: TIMEConsult GmbH
Kontaktperson:
TIMEConsult GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz / Operations Specialist / Spezialist Vertriebsunterstützung (m/w/d)* im Bere[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Mehrwerte du bringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Das erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz / Operations Specialist / Spezialist Vertriebsunterstützung (m/w/d)* im Bere[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt hochgeladen werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TIMEConsult GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Vertriebsassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kundenorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du im Interview nutzen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Präsentation ist alles
Da die Erstellung professioneller Präsentationen ein Teil der Rolle ist, solltest du sicherstellen, dass du mit PowerPoint vertraut bist. Bereite eine kurze Präsentation über ein Thema vor, das für die Branche relevant ist, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.