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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere reibungslose Abläufe im Private Banking und unterstütze Berater bei administrativen Prozessen.
- Arbeitgeber: Ein führendes Kompetenzcenter in der Finanzbranche mit internationaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, spannende Aufgaben und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte individuelle Lösungen für anspruchsvolle Kunden und entwickle deine Karriere im Finanzsektor.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Bankausbildung oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im Private Banking von Vorteil.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind das organisatorische Rückgrat des Private Bankings. Dort, wo Berater, Niederlassungsleitung, Prozesse und regulatorische Anforderungen zusammenkommen, sorgst Du für Struktur, Qualität und reibungslose Abläufe.
Unser Mandant ist ein Kompetenzcenter innerhalb einer großen Finanzgruppe und ein bedeutender Akteur für Fondsdienstleistungen sowie Kredite in allen Währungen. Mit einer internationalen Präsenz in Luxemburg, Deutschland und der Schweiz gestaltet er individuelle, anspruchsvolle Lösungen für seine Private-Banking-Kunden.
Im Rahmen einer unbefristeten Direktvermittlung suchen wir eine Vertriebsassistenz / Operations Specialist / Specialist Vertriebsunterstützung (m/w/d) am Standort in Stuttgart.
Klingt nach Ihrer nächsten Rolle? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Position:
- Sicherstellung eines reibungslosen und qualitativ hochwertigen Ablaufs aller administrativen Prozesse innerhalb der Niederlassung
- Selbstständige Bearbeitung des Privatkundengeschäfts in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Beratern sowie der Niederlassungsleitung (z. B. Depot- und Kontoeröffnungen, Kundenreportings, Präsentationen)
- Zentrale Schnittstelle für Kundenberater und Niederlassungsleiter in allen administrativen und prozessualen Themen
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen inklusive Gästebewirtung
- Aufbereitung von Kundenunterlagen sowie Erstellung professioneller Präsentationen und Auswertungen
- Bearbeitung kundenbezogener Standardprozesse (z. B. Kontoeröffnungen, Saldierungen, Bestandsveränderungen)
- Überwachung und Nachbearbeitung der CRM- sowie WpHG-Dokumentation und Unterstützung bei weiteren regulatorischen Anforderungen
- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen der Niederlassung
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Partnerbanken sowie Bearbeitung des täglichen Posteingangs
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung; eine weiterführende Qualifikation im Bereich Finance ist von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise als Vertriebsassistenz im Private Banking
- Schnelle Auffassungsgabe verbunden mit hoher Analyse- und Strukturierungsfähigkeit
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Souveränes, diskretes Auftreten im Umgang mit Beratern, Führungskräften und anspruchsvollen Kunden
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Erfahrung in der professionellen Erstellung von Präsentationen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Frau Claudia van Kaick auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung. Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Claudia van Kaick gerne für Sie da.
Vertriebsassistenz / Operations Specialist / Spezialist Vertriebsunterstützung (m/w/d)* im Bereic... Arbeitgeber: TIMEConsult GmbH
Kontaktperson:
TIMEConsult GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz / Operations Specialist / Spezialist Vertriebsunterstützung (m/w/d)* im Bereic...
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Rolle erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und dich vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz / Operations Specialist / Spezialist Vertriebsunterstützung (m/w/d)* im Bereic...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Mach es persönlich!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit der Stelle, auf die du dich bewirbst. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TIMEConsult GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Finanzgruppe und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, wie sie im Private Banking agieren und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertriebsassistenz oder im Operations-Bereich verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das gibt dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern zeigt auch, dass du langfristig an einer positiven Zusammenarbeit interessiert bist.
