HR Operations Specialist / Personalreferent (m/w/d)* mit Homeoffice-Option
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HR Operations Specialist / Personalreferent (m/w/d)* mit Homeoffice-Option

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support the Employee Life Cycle and manage HR-related employee concerns.
  • Arbeitgeber: Join a leading international health company focused on innovative solutions for chronic diseases.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy the flexibility of remote work options and a supportive team environment.
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic HR team that values quality, sustainability, and patient-oriented services.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: 2-3 years of experience in HR, fluent in German and English, with strong analytical skills.
  • Andere Informationen: This role offers a direct placement opportunity in a top employer.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

HR Operations Specialist / Personalreferent (m/w/d)* mit Homeoffice-Option in Frankfurt

Direktvermittlung Vollzeit Homeoffice

  • Raum Frankfurt
  • Kennziffer 3002
  • Personal
  • Medizin

Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Gesundheitssektor, das sich auf die Entwicklung und Bereitstellung innovativer Lösungen für die Behandlung chronischer und komplexer Erkrankungen spezialisiert hat. Mit einer starken globalen Präsenz und einem klaren Fokus auf Qualität, Nachhaltigkeit und patientenorientierte Dienstleistungen zählt er zu den Vorreitern in seiner Branche.
Zur Verstärkung des Teams im Bereich Human Resources suchen wir einen HR Operations Specialist (m/w/d) im Raum Frankfurt, der mit Expertise und Engagement die HR-Prozesse unterstützt und weiterentwickelt.

Ihre Position:

  • Aktive UnterstĂĽtzung des Employee Life Cycle und Verantwortung fĂĽr personalbezogene Mitarbeiteranliegen
  • Bereitstellung von HR-Operations-Services im zugewiesenen Bereich
  • UnterstĂĽtzung des CoE Recruiting bei der Gewinnung neuer Mitarbeiter
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und DurchfĂĽhrung von Onboarding-Aktivitäten
  • UnterstĂĽtzung und Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse
  • Steuerung des Reportings von HR-Prozessen und Entwicklung relevanter Scorecards
  • UnterstĂĽtzung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in HR Operations und HR EMEA Team

Ihre Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-mann oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Sehr gute MS Office- sowie Workday-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP von Vorteil
  • FlieĂźende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Generelles Verständnis aller konzeptioneller operativen als auch strategischen HR-Prozesse
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Selbständige Arbeitsweise und gute Kommunikations-Skill

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Yordanka Velikova gerne fĂĽr Sie da.

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HR Operations Specialist / Personalreferent (m/w/d)* mit Homeoffice-Option Arbeitgeber: Timeconsult

Unser Kunde ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur innovative Lösungen im Gesundheitssektor bietet, sondern auch eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung in Frankfurt schafft. Mit flexiblen Homeoffice-Optionen und einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördert das Unternehmen kontinuierliches Lernen und Wachstum. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und offene Kommunikation, was es zu einem idealen Ort für engagierte HR-Profis macht, die einen bedeutenden Beitrag leisten möchten.
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Kontaktperson:

Timeconsult HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Operations Specialist / Personalreferent (m/w/d)* mit Homeoffice-Option

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen zu HR-Prozessen und -Tools vor. Da Kenntnisse in Workday und SAP von Vorteil sind, solltest du dich mit diesen Systemen vertraut machen und eventuell Online-Kurse oder Tutorials nutzen.

✨Tip Nummer 3

Zeige deine analytischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit HR-Prozesse verbessert oder optimiert hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

✨Tip Nummer 4

Informiere dich über aktuelle Trends im Gesundheitssektor. Da das Unternehmen in diesem Bereich tätig ist, kann es hilfreich sein, über neue Entwicklungen und Herausforderungen informiert zu sein, um im Gespräch kompetent zu wirken.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Specialist / Personalreferent (m/w/d)* mit Homeoffice-Option

Kaufmännische Ausbildung
Personalfachkauffrau/-mann
Berufserfahrung im HR-Bereich
MS Office Kenntnisse
Workday-Kenntnisse
SAP-Kenntnisse
FlieĂźende Deutschkenntnisse
FlieĂźende Englischkenntnisse
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Analytische Fähigkeiten
Konzeptionelle Fähigkeiten
Selbständige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen im Gesundheitssektor. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber deren Werte, Mission und aktuelle Projekte zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in HR-Prozessen und deine Kenntnisse in MS Office und Workday.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des HR Operations Specialist geeignet bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine selbständige Arbeitsweise ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Timeconsult vorbereitest

✨Bereite dich auf den Employee Life Cycle vor

Da die Position stark mit dem Employee Life Cycle verbunden ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du diesen Prozess aktiv unterstützen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.

✨Kenntnisse in HR-Tools hervorheben

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, Workday und eventuell SAP während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.

✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren

Die Rolle erfordert ausgeprägte analytische Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, bei denen du Daten analysiert und daraus strategische Entscheidungen abgeleitet hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, HR-Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

✨Kommunikationsfähigkeiten betonen

Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um HR-Anliegen zu klären oder neue Mitarbeiter einzuarbeiten.

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