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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Abläufe und unterstütze verschiedene Fachbereiche in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Junge, internationale Bank mit modernem Arbeitsumfeld in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, modernes Büro und ein professionelles Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Office-Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Direktvermittlung Vollzeit Raum Frankfurt Kennziffer 3327 Management Assistenz Bank. Für unseren Auftraggeber, eine junge, international agierende Bank mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir ein Organisationstalent mit erster Berufserfahrung im Office- und Administrationsbereich. Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertig ausgestatteten Büroräumen in bester Mainlage, kurzen Wegen und einem professionellen Umfeld. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle für reibungslose administrative Abläufe und arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir im Rahmen der direkten Vermittlung einen motivierten Junior Office Manager (m/w/d), der Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein mitbringt.
Ihre Position:
- Vorbereitung und Abwicklung von Kundenmailings inkl. Qualitätskontrolle
- Verwaltung von Materialien, Dokumenten und Ablagesystemen
- Unterstützung im Office-Management (Termin- und Raumkoordination, Gästebetreuung, Bestellungen)
- Organisation des Postversands sowie Betreuung von Kuvertier- und Frankiersystemen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben unter Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben
- Pflege, Digitalisierung und Nachverfolgung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung bei regulatorischen Themen
- Unterstützung der Buchhaltung bei Rechnungsprüfung, Vorkontierung und vorbereitenden Abschlüssen
- Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen für reibungslose Abläufe
Ihre Qualifikation:
- Eine abgeschlossene Ausbildung (nicht zwingend kaufmännisch; wir freuen uns über Bewerbungen aus der Hotellerie und Gastronomie, aber auch anderen Branchen)
- Vorzugsweise erste relevante Berufserfahrung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Prozesse
- Selbstbewusstes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.
Junior Office Manager (m/w/d)* Arbeitgeber: Timeconsult
Kontaktperson:
Timeconsult HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Office Manager (m/w/d)*
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bank und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office-Management dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Office Manager (m/w/d)*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Motivation: Erkläre uns, warum du dich für die Position als Junior Office Manager interessierst und was dich an der Arbeit in einer internationalen Bank reizt. Deine Begeisterung ist ansteckend und macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Timeconsult vorbereitest
✨Informiere dich über die Bank
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Bank machen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Werte und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Teamarbeit zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Flexibilität
In der Stellenbeschreibung wird Flexibilität betont. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen konntest. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.