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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Banking & Finance mit spannenden Aufgaben und Events.
- Arbeitgeber: Dynamische Wirtschaftskanzlei in Frankfurt mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeit, Homeoffice-Möglichkeiten und ein transparentes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer spannenden Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft.
Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Events.
Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen.
Erstellung, Formatierung und Überarbeitung anspruchsvoller Dokumente und Präsentationen.
Einarbeitung von Kommentaren und Abstimmungen mit Anwälten.
Anlage, Überwachung und Abrechnung von Mandaten.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Justizfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar.
- Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei mit Kenntnissen in z.B. Fristenkontrolle, beA-Postfach, Kanzleiabläufe.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Schnelle Auffassungsgabe, interkulturelle Kompetenz und Organisationstalent.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Blick für Priorität.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Claudia van Kaick gerne für Sie da.
(Junior) Team Assistenz (m/w/d)* für den Fachbereich Banking & Finance Arbeitgeber: Timeconsult
Kontaktperson:
Timeconsult HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) Team Assistenz (m/w/d)* für den Fachbereich Banking & Finance
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als (Junior) Team Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation dem Team helfen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen an der richtigen Stelle einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Team Assistenz (m/w/d)* für den Fachbereich Banking & Finance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als (Junior) Team Assistenz passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch dein Organisationstalent!
Sei präzise!: Vermeide lange Ausschweifungen und komm direkt auf den Punkt. Beschreibe deine Erfahrungen und Qualifikationen in Bezug auf die Anforderungen der Stelle. So können wir sofort erkennen, was du mitbringst und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem hast du so die Chance, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Timeconsult vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Achte darauf, dass alles ordentlich formatiert und leicht zu lesen ist. Das zeigt Professionalität und Organisationstalent.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Interview für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Antworten auf Fragen wie 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Das hilft dir, selbstbewusster aufzutreten.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Rolle als Teamassistenz sind Fähigkeiten wie Kommunikation, Teamarbeit und Organisation entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das macht dich für die Kanzlei besonders attraktiv.