Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und organisiere Meetings in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Führende internationale Wirtschafts- und Anwaltskanzlei in Frankfurt.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, spannende Aufgaben und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einer renommierten Kanzlei.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Direktvermittlung Vollzeit Raum Frankfurt Kennziffer 3410 Management Assistenz Wirtschaftskanzlei
Unser Kunde gehört zu den führenden und umsatzstärksten internationalen Wirtschafts- /Anwaltssozietäten weltweit. Die Kanzlei unterstützt ihre Mandanten in allen Fragestellungen mit einer passgenauen Rechts- sowie Wirtschaftsberatung.
Für diesen anspruchsvollen Kunden suchen wir am Standort in der Frankfurter Innenstadt einen Reception & Office Services Specialist (m/w/d) im Rahmen der unbefristeten Direktvermittlung.
Ihre Position:
- Sie sind die erste Anlaufstelle und empfangen nationale sowie internationale Gäste, Mandanten und Dienstleister professionell und herzlich.
- Eingehende Telefonate nehmen Sie souverän in deutscher und englischer Sprache entgegen und leiten diese zuverlässig weiter.
- Sie koordinieren Konferenzräume und Meetings - von Cateringbestellungen bis hin zur technischen Vorbereitung von Video- und Telefonkonferenzen.
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren und begleiten Sie mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Bahn-, Hotel- und Reisebuchungen organisieren und bearbeiten Sie eigenständig.
- Die Koordination von Gästeparkplätzen sowie Zugangskarten liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Taxen- und Limousinenservices werden von Ihnen organisiert und die dazugehörigen Rechnungen geprüft.
- Administrative Übersichten, Listen und Daten pflegen Sie strukturiert und sorgfältig.
- Darüber hinaus betreuen Sie bestehende Rahmenverträge mit Hotels, Eventlocations und Veranstaltungsdienstleistern.
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - beispielsweise aus der gehobenen Hotellerie.
- Erste Erfahrung im internationalen Umfeld, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung oder im Bankensektor.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Organisationsgeschick.
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freude am Umgang mit Menschen und ein souveränes, professionelles Auftreten.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Claudia van Kaick gerne für Sie da.
Reception & Office Services Specialist (m/w/d)* Arbeitgeber: Timeconsult
Unser Kunde ist eine der führenden internationalen Wirtschafts- und Anwaltssozietäten, die nicht nur durch ihre Expertise, sondern auch durch ein inspirierendes Arbeitsumfeld besticht. Die Kanzlei bietet ihren Mitarbeitern in Frankfurt ein dynamisches und kollegiales Arbeitsklima, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung schafft. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und exzellentem Service haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten in einer anspruchsvollen Branche einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Reception & Office Services Specialist (m/w/d)* erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Timeconsult, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Timeconsult im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Timeconsult echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Timeconsult zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Reception & Office Services Specialist (m/w/d)* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Timeconsult reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Timeconsult vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Timeconsult tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
