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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with correspondence, scheduling, and event organization.
- Arbeitgeber: Join a leading research company in the media industry based in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy the flexibility of home office options and a permanent contract.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and gain valuable experience in management assistance.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and first experience in an assistant role required.
- Andere Informationen: Open to all genders; apply easily and transparently.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistent Büromanagement (m/w/d)* mit Homeoffice Möglichkeit in Frankfurt
Direktvermittlung Vollzeit Homeoffice
- Raum Frankfurt
- Kennziffer 2974
- Management Assistenz
- Medien
Unser Kunde ist ein führendes Forschungsunternehmen in der Medienbranche mit zentralem Sitz in Frankfurt. Viele Jahrzehnte Erfahrung, sowie intensive Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Partnern machen das Unternehmen zu einem Experten in seinem Bereich.
Um das engagierte Team in Frankfurt am Main zu verstärken, suchen wir eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit für die Position als Teamassistent (m/w/d). Diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe wird in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis angeboten.
Ihre Position:
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Pflege des Outlookkalenders
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Bestellung von Büromaterial
Ihre Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Herr Axel Böke gerne für Sie da.
- (javascript protected email address)
- +49 (0) 69 95 11 18-0
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- Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.
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- Teamassistent Büromanagement (m/w/d)* mit Homeoffice Möglichkeit
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Teamassistent Büromanagement (m/w/d)* mit Homeoffice Möglichkeit Arbeitgeber: Timeconsult
Kontaktperson:
Timeconsult HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent Büromanagement (m/w/d)* mit Homeoffice Möglichkeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Medienbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Büromanagement haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website des Forschungsunternehmens an und finde heraus, welche Projekte sie aktuell durchführen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielte Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Aufgaben vor! Überlege dir, wie du die internen und externen Korrespondenzen effizient organisieren würdest oder welche Tools du zur Terminplanung nutzen könntest. Das zeigt deine proaktive Einstellung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, deine Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion zu betonen. Bereite Beispiele vor, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent Büromanagement (m/w/d)* mit Homeoffice Möglichkeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Forschungsunternehmen in der Medienbranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Timeconsult vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Teamassistenten im Büromanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel interne und externe Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der schriftlichen Kommunikation zu beantworten.
✨Vertrautheit mit MS Office
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu organisieren.
✨Betone Zuverlässigkeit und Diskretion
In der Assistenzrolle sind Zuverlässigkeit und Diskretion entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du stets pünktlich und verantwortungsbewusst gearbeitet hast.
