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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte in der öffentlichen Verwaltung und koordiniere wichtige Abstimmungen.
- Arbeitgeber: Etablierte Dienstleistungsfirma mit modernem Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: 60% Homeoffice, professionelle Weiterbildung und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft öffentlicher Projekte und arbeite flexibel von zu Hause.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Erfahrung in der Projektassistenz von Vorteil.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und ein unterstützendes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, das öffentliche Auftraggeber bei der kaufmännischen und organisatorischen Umsetzung komplexer Projekte unterstützt. Strukturierte Prozesse, professionelle Kommunikation und digitale Arbeitsweisen prägen den Arbeitsalltag. Mitarbeitende erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit gezielten Angeboten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Ihre Position:
- Mitarbeit an abwechslungsreichen Projekten im Umfeld der öffentlichen Verwaltung
- Koordination kaufmännischer und terminlicher Abstimmungen zwischen Nachunternehmern, Auftraggebern und internen Fachbereichen
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen und Führungskräften in der operativen Auftragsabwicklung
- Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Terminübersichten und Projektdokumentationen
- Ausarbeitung, Prüfung und Betreuung interner und externer Vertragsunterlagen
- Eigenständige Kontrolle von Leistungsabrechnungen sowie Debitoren- und Kreditorenvorgängen
- Unterstützung bei Projektcontrolling-Aufgaben
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Assistenzbereich von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Professionelles Auftreten sowie souveräne Kommunikation gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Interesse an digitalen Themen sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Herr Alexander Els gerne für Sie da. Bewerben mit TIMEConsult Unkompliziert Transparent Einfach Top Arbeitgeber. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Herr Alexander Els auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Teamassistenz Projektmanagement / Projektassistenz (m/w/d)* mit 60% Homeoffice Arbeitgeber: Timeconsult
Kontaktperson:
Timeconsult HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Projektmanagement / Projektassistenz (m/w/d)* mit 60% Homeoffice
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht den Prozess einfacher und schneller für dich und uns. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Ein authentisches Interesse kann oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Projektmanagement / Projektassistenz (m/w/d)* mit 60% Homeoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur Teamassistenz im Projektmanagement passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten, und du erhältst schnell Rückmeldung von uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Timeconsult vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Dienstleistungsunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, die sie für öffentliche Auftraggeber umgesetzt haben, und verstehe ihre Werte und Arbeitsweise. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast oder wie du komplexe Aufgaben koordiniert hast. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Unternehmen Wert auf digitale Arbeitsweisen legt, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in MS Office, Outlook und eventuell SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte effizient zu managen und die Kommunikation zu verbessern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich langfristig im Unternehmen entwickeln kannst.