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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsleitung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: timeout Stiftung gGmbH bietet seit über 20 Jahren innovative Ansätze in der Kinder- und Jugendarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das sich für soziale Themen engagiert und Innovation lebt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sozialen Umfeld mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Organisation!
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und zuverlässig und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Verwaltung?
Dann bist Du bei uns, der timeout Stiftung gGmbH ,genau richtig!
Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltungsleitung im Umfang von 50%. In dieser Rolle übernimmst Du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, um die Arbeitsabläufe innerhalb der Verwaltung effizient und reibungslos zu gestalten.
Wer wir sind:
Die timeout Stiftung gGmbH steht seit über 20 Jahren für innovative und nachhaltige Ansätze in der Kinder- und Jugendarbeit. Unsere Wohngruppen bieten Jugendlichen in schwierigen Lebenssituationen ein sicheres Zuhause und individuelle Unterstützung.
Was uns antreibt:
Unser Erfolg basiert auf dem Engagement jedes Einzelnen. In einer Atmosphäre von Respekt, Vertrauen und Offenheit setzen wir uns jeden Tag dafür ein, scheinbar Unmögliches möglich zu machen. Unsere Arbeit ist geprägt von Innovation, Kreativität und einem unerschütterlichen Teamgeist.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung der Verwaltungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminkoordination , Schriftverkehr und Dokumentenverwaltung
- Anlaufstelle für interne und externe Anfragen , Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Telefondienst , die freundliche Stimme für unsere Anrufer*innen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Förderung der abteilungsübergreifenden Kooperation
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten
- Eigenverantwortliche Übernahme von kleineren Projekten und Sonderaufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, offenes Auftreten
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office , idealerweise erste Erfahrungen mit Verwaltungstätigkeiten
- Affinität für den gemeinnützigen Bereich und ein Herz für soziale Themen
Was wir bieten:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Team
- Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Individuelle Benefits und eine angemessene Vergütung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und sozialen Umfeld
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: timeout Stiftung gGmbH
Kontaktperson:
timeout Stiftung gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die timeout Stiftung gGmbH und ihre Projekte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Werte und Ziele der Stiftung verstehst und teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite Fragen vor, die deine Neugier auf die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zeigen. Dies zeigt, dass du an einer abteilungsübergreifenden Kooperation interessiert bist und die Teamarbeit schätzt.
✨Tip Nummer 4
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten, um während des Gesprächs eine freundliche und offene Atmosphäre zu schaffen. Ein positives Auftreten kann entscheidend sein, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Betone deine Organisationstalente: Da die Rolle viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen anführen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies kann sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikation umfassen.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich für die timeout Stiftung gGmbH interessierst und was dich an der Arbeit im gemeinnützigen Bereich begeistert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei timeout Stiftung gGmbH vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kontakt mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Interesse am gemeinnützigen Bereich zeigen
Informiere dich über die timeout Stiftung gGmbH und ihre Projekte. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an sozialen Themen hast und bereit bist, dich für die Mission der Stiftung einzusetzen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie an der Organisation selbst.
