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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte in einer lebendigen Schule.
- Arbeitgeber: AGORA, eine innovative Grund- und Gemeinschaftsschule im Aufbau.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, angemessene Vergütung und ein wertschätzendes Team.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive und die Möglichkeit zur Hospitation.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Schule und entwickle Strukturen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
AGORA ist eine Grund- und Gemeinschaftsschule im Auf- und Umbau unter dem Dach der timeout Stiftung. Wir verstehen Schule als einen beziehungsorientierten, klar strukturierten und menschlichen Ort. Das Schulsekretariat ist dabei zentrale Anlaufstelle und organisatorisches Rückgrat eines lebendigen Schulalltags.
Deine Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner
- Empathische, respektvolle und zugleich verbindliche Kommunikation im Schulalltag
- Selbstständige Organisation und Koordination des Schulsekretariats
- Verwaltung, Dokumentation, Terminmanagement und Schriftverkehr
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung klarer Verwaltungs- und Ablagestrukturen mit Schwerpunkt Digitalisierung, Strukturierung und Pflege aller schulischen Unterlagen, Akten und Dokumentationen
- Unterstützung der Schulleitung im administrativen und organisatorischen Alltag, wie Terminmanagement, Schriftverkehr und Datenpflege
Dein Profil:
- Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Freundliches, empathisches und zugleich verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit Schüler:innen und Eltern
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an Ordnung, klaren Abläufen (Prozessstrukturierung) und digitalen Arbeitsweisen
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit im lebendigen Schulalltag
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Aufgabe in einer zukunftsweisenden Schule im Aufbau
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Strukturen
- Ein wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
- Eine langfristige Perspektive und angemessene Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit, Schule aktiv mitzugestalten
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder ein persönliches Kennenlernen. Auch ein unverbindliches Gespräch oder eine Hospitation sind möglich.
Sekretariatskraft (m/w/d) Arbeitgeber: timeout Stiftung gGmbH
Kontaktperson:
timeout Stiftung gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretariatskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Schule arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Vision der AGORA teilst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation im Griff hast!
Zeig deine Kommunikationsstärke!: Da du viel mit Schüler:innen, Eltern und Lehrkräften kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du dies auch in deiner Bewerbung zeigst. Achte auf einen freundlichen und respektvollen Ton in deinem Schreiben.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei timeout Stiftung gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über AGORA und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die Schulphilosophie und die aktuellen Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Vision der Schule eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Sekretariatskraft zu verdeutlichen und machen deine Antworten greifbarer.
✨Zeige Empathie und soziale Kompetenz
Da der Umgang mit Schüler:innen, Eltern und Lehrkräften eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du während des Interviews empathisch und respektvoll auftrittst. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen reagieren würdest und bringe diese Gedanken ins Gespräch ein.
✨Frage nach den Strukturen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die bestehenden Verwaltungs- und Ablagestrukturen zu erfahren. Frage, wie die Digitalisierung vorangetrieben wird und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung der Schule und dass du bereit bist, aktiv mitzuwirken.