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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte in einer lebendigen Schule.
- Arbeitgeber: AGORA ist eine innovative Grund- und Gemeinschaftsschule im Aufbau in Freiburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, angemessene Vergütung und ein wertschätzendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer zukunftsweisenden Schule mit und entwickle Strukturen weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive und die Möglichkeit, Schule aktiv mitzugestalten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
AGORA ist eine Grund- und Gemeinschaftsschule im Auf- und Umbau unter dem Dach der timeout Stiftung. Wir verstehen Schule als einen beziehungsorientierten, klar strukturierten und menschlichen Ort. Das Schulsekretariat ist dabei zentrale Anlaufstelle und organisatorisches Rückgrat eines lebendigen Schulalltags. Derzeit befindet sich die Schule noch in St. Märgen; in Kürze wird sie ihren Standort in das schöne Freiburg im Breisgau verlegen.
Deine Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner
- Empathische, respektvolle und zugleich verbindliche Kommunikation im Schulalltag
- Selbstständige Organisation und Koordination des Schulsekretariats
- Verwaltung, Dokumentation, Terminmanagement und Schriftverkehr
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung klarer Verwaltungs- und Ablagestrukturen mit Schwerpunkt Digitalisierung, Strukturierung und Pflege aller schulischen Unterlagen, Akten und Dokumentationen
- Unterstützung der Schulleitung im administrativen und organisatorischen Alltag, wie Terminmanagement, Schriftverkehr und Datenpflege
Qualifikationen
- Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Freundliches, empathisches und zugleich verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit Schüler:innen und Eltern
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an Ordnung, klaren Abläufen (Prozessstrukturierung) und digitalen Arbeitsweisen
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit im lebendigen Schulalltag
- Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Aufgabe in einer zukunftsweisenden Schule im Aufbau
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Strukturen
- Ein wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
- Eine langfristige Perspektive und angemessene Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit, Schule aktiv mitzugestalten
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder ein persönliches Kennenlernen. Auch ein unverbindliches Gespräch oder eine Hospitation sind möglich.
Sekretariatskraft (m/w/d) Arbeitgeber: timeout Stiftung gGmbH
Kontaktperson:
timeout Stiftung gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretariatskraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Schule aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einer Hospitation, um einen Eindruck von der Atmosphäre und dem Team zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung oder Verwaltung tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die Herausforderungen, die sie aktuell hat. Zeige, dass du empathisch und strukturiert bist – genau das, was sie suchen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Kommunikationsstärke in Wort und Schrift zu betonen – das ist ein wichtiger Punkt für die Rolle!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation im Griff hast!
Betone deine sozialen Fähigkeiten!: Da der Umgang mit Schüler:innen, Eltern und Lehrkräften wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie empathisch und kommunikativ du bist. Teile Beispiele, die deine sozialen Kompetenzen unter Beweis stellen.
Digitalisierung nicht vergessen!: Da wir Wert auf digitale Arbeitsweisen legen, erwähne in deiner Bewerbung, welche Erfahrungen du mit digitalen Tools hast. Das zeigt uns, dass du bereit bist, die Schule in die Zukunft zu begleiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei timeout Stiftung gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über AGORA und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die Schulphilosophie und die aktuellen Entwicklungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Vision der Schule eingehen und zeigen, dass du dich mit ihr identifizierst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du empathisch und strukturiert gearbeitet hast, wird das deine Eignung für die Position als Sekretariatskraft unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Schule und der Position. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Schulsekretariat oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Gestaltung des Schulalltags mitwirken möchtest.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und wie du dich in das Team einfügen würdest. Sei freundlich und offen, aber auch professionell. Denke daran, dass die Schule nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deinen Charakter kennenlernen möchte.