Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Verwaltung unserer Kitas und unterstütze bei administrativen Abläufen.
- Unternehmen: Die timeout Stiftung gGmbH fördert innovative Ansätze in der Kinder- und Jugendarbeit seit über 20 Jahren.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Sichere dir einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem sozialen Umfeld mit tollen Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das soziale Themen mit Herz angeht und Innovation lebt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen sind erforderlich.
Gestalte mit uns die Organisation hinter unseren Kitas!
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und suchst eine neue Herausforderung im Verwaltungsbereich unserer Kitas?
Dann bist Du bei uns, der timeout Stiftung gGmbH,genau richtig!
Wir glauben daran, dass jede: r einzigartige Fähigkeiten mitbringt – und wir bieten Dir den Raum, diese in einer verantwortungsvollen im Kita-Backoffice einzubringen. Bei uns stehen nicht nur die Kinder und Jugendlichen im Mittelpunkt, sondern auch unsere (zukünftigen) Mitarbeitenden – wir lassen niemanden zurück!
Wir suchen eine(n) Mitarbeiter: in (m/w/d) für unser Kita-Backoffice zur Unterstützung unserer Verwaltung im Umfang von 50%. In dieser Rolle sorgst Du mit Deinem organisatorischen Geschick dafür, dass die administrativen Abläufe rund um unsere Kindertageseinrichtungen reibungslos funktionieren – von der Datenpflege bis zur Elternkommunikation
Wer wir sind:
Die timeout Stiftung gGmbH steht seit über 20 Jahren für innovative und nachhaltige Ansätze in der Kinder- und Jugendarbeit. Unsere Wohngruppen bieten Jugendlichen in schwierigen Lebenssituationen ein sicheres Zuhause und individuelle Unterstützung.
Was uns antreibt:
Unser Erfolg basiert auf dem Engagement jedes Einzelnen. In einer Atmosphäre von Respekt, Vertrauen und Offenheit setzen wir uns jeden Tag dafür ein, scheinbar Unmögliches möglich zu machen. Unsere Arbeit ist geprägt von Innovation, Kreativität und einem unerschütterlichen Teamgeist.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie Änderungen von Betreuungsverträgen
Pflege von Kinder-, Eltern- und Personaldaten in unseren Verwaltungsprogrammen
Erstellung von Elternbriefen, Bescheinigungen und Serienbriefen
Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung von Elternbeiträgen und Essensgeldern
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Behörden und anderen Stellen
Terminorganisation, Ablage und Dokumentenverwaltung
Unterstützung der Kitaleitungen und des Verwaltungsteams bei organisatorischen Aufgaben
Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Meldungen
Regelmäßige Arbeit mit der App Smart4Kita, inklusive Datenpflege und technischer Unterstützung für unsere Einrichtungen
Enge Zusammenarbeit mit der Fachberatung Kita, insbesondere bei übergreifenden Verwaltungsprozessen und der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Arbeitserfahrungen im Kitabereich wünschenswert
Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, offenes Auftreten
Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise erste Erfahrungen mit Verwaltungstätigkeiten
Affinität für den gemeinnützigen Bereich und ein Herz für soziale Themen
Was wir bieten:
Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem engagierten und unterstützenden Team
Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
Individuelle Benefits und eine angemessene Vergütung
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und sozialen Umfeld
Hansefit, Jobrad, BaV
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
#J-18808-LjbffrMitarbeiter: in (m/w/d) im Kita-Backoffice Arbeitgeber: Timeout
Die timeout Stiftung gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur die Entwicklung von Kindern und Jugendlichen fördert, sondern auch seinen Mitarbeitenden ein unterstützendes und respektvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist schaffen wir eine Atmosphäre, in der jeder seine einzigartigen Fähigkeiten einbringen kann. Unsere langjährige Erfahrung in der sozialen Arbeit und unser Engagement für Innovation machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im gemeinnützigen Sektor.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter: in (m/w/d) im Kita-Backoffice erhalten könnten
✨Netzwerke in sozialen Projekten nutzen
In der Welt der sozialen Projekte sind persönliche Empfehlungen Gold wert. Nutze Plattformen wie Xing oder lokale Community-Gruppen, um aktiv nach Praktika im Bereich soziale Projekte zu suchen. Gesellige Veranstaltungen oder Workshops sind der perfekte Ort, um Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Teilzeitstellen zu erfahren.
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Wenn du noch keine direkten Teilzeitstellen findest, ergreife die Initiative und engagiere dich ehrenamtlich in lokalen Organisationen. So bekommst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern baust auch dein Netzwerk auf. Zeige dein Engagement und finde heraus, ob die Organisation vielleicht gerade jemanden für ein Teilzeitprojekt sucht!
✨Persönliche Gespräche führen
Nutze jede Gelegenheit, um direkt mit den Verantwortlichen in sozialen Einrichtungen zu sprechen. Ansprechen bei Veranstaltungen oder Informationsständen kann manchmal den Unterschied machen. Komme mit einer klaren Vorstellung darüber, wie du zum Team beitragen kannst, und hinterlasse einen positiven Eindruck!
✨Nutze unsere Webseite für Teilzeitstellen
Wir bei StudySmarter haben ständig neue Teilzeit-Jobangebote in sozialen Projekten auf unserer Webseite. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. Bei uns hast du die besten Chancen, deine Leidenschaft in einem sozialen Kontext zum Beruf zu machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter: in (m/w/d) im Kita-Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für soziale Projekte:Wenn du dich für Mitarbeiter: in (m/w/d) im Kita-Backoffice bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft und Erfahrungen im sozialen Bereich deutlich machst. Teile Beispiele deiner bisherigen Mitarbeit in sozialen Projekten und wie du dazu beigetragen hast, positive Änderungen zu bewirken.
Persönliche Geschichten einbringen:Gib in deinem Anschreiben Einblicke in persönliche Erfahrungen, die deine Motivation für die Arbeit im sozialen Bereich unterstreichen. Eine bewegende Geschichte kann uns zeigen, warum du wirklich für Timeout arbeiten möchtest und was dich antreibt.
Präsentiere deine sozialen Fähigkeiten:Achte darauf, Fähigkeiten wie Teamarbeit, Empathie und Kommunikationsfähigkeit in deinem Lebenslauf hervorzuheben. Solche Soft Skills sind in der sozialen Arbeit entscheidend, und wir wollen sehen, dass du in der Lage bist, in unterschiedlichen Teams und mit verschiedenen Zielgruppen zu arbeiten.
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es ratsam, deine Verfügbarkeit und Flexibilität in der Bewerbung klar darzustellen. Zeige, wie du deinen Zeitplan anpassen kannst, um die Projekte von Timeout optimal zu unterstützen. Wir schätzen Verlässlichkeit und Engagement!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Timeout vorbereitet
✨Verstehe die sozialen Bedürfnisse
Mach dir Gedanken darüber, welche sozialen Bedürfnisse in der Region oder der Zielgruppe wichtig sind. Im Interview für eine Teilzeitposition im Bereich soziale Projekte wirst du wahrscheinlich gefragt, wie gut du die Bedürfnisse der Menschen verstehst, mit denen du arbeiten wirst.
✨Beispiele für Teamarbeit parat haben
In sozialen Projekten ist Teamarbeit entscheidend. Bereite ein paar konkrete Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig, dass du die Fähigkeit hast, in einem vielseitigen Umfeld zu kooperieren und Kompromisse einzugehen.
✨Bereite eine Vorstellung deines Engagements vor
Wenn wir uns für eine Teilzeitposition bewerben, müssen wir oft zeigen, dass wir uns langfristig engagieren wollen. Sei bereit zu erklären, warum du gerade in diesem sozialen Projekt bei Timeout arbeiten möchtest und was dich motiviert, Teil davon zu sein.
✨Vertrautheit mit Ressourcen und Netzwerken
Mach dich mit den verfügbaren Ressourcen und Netzwerken in der sozialen Arbeit vertraut. Im Interview könnte es darum gehen, wie du bestehende Ressourcen nutzen oder neue Partnerschaften aufbauen könntest. Zeig, dass du Proaktivität in deinem Ansatz hast, um die Ziele von Timeout zu erreichen.
