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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung im Tagesgeschäft und Controlling.
- Arbeitgeber: timeout Stiftung gGmbH schafft sichere Orte für junge Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine sinnstiftende Zukunft und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie Controlling-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Starte zum 01.07.2025 oder später – wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestalte mit uns die Zukunft! Du möchtest Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns Neues bewegen? Dann werde Teil der timeout Stiftung gGmbH und unterstütze unser Verwaltungsteam als Stellvertretung der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling.
Eintrittstermin: Wir freuen uns über Ihren Einstieg zum 01.07.2025 – oder zu einem späteren Zeitpunkt, der für dich passt.
Wer wir sind: Unsere Mission ist es, sichere Orte zu schaffen, aus denen heraus junge Menschen mutig in die Welt gehen und wachsen können. Mit Respekt und Offenheit gestalten wir Räume, in denen Zugehörigkeit, Meisterschaft, Unabhängigkeit und Großzügigkeit erlebt und gelebt werden können. Auf Basis des Modells "Circle of Courage" von Brendtro lernen junge Menschen bei uns Vertrauen, Eigeninitiative und verantwortliches Handeln – Werte, die den Weg zu einem selbstbestimmten Leben ebnen.
Was uns antreibt: Seit über 20 Jahren widmen wir uns mit Leidenschaft der Jugendarbeit – mit Angeboten von Kitas und einer Werkrealschule bis hin zu sozialer Landwirtschaft. Als innovatives soziales Unternehmen haben wir uns von einer kleinen Einrichtung zu einer vielseitigen Institution mit über 250 Mitarbeitenden (Stand Oktober 2024) entwickelt. Wir wachsen weiter – generationenübergreifend und zukunftsorientiert, stets gemeinsam mit einem klaren Ziel: Das scheinbar Unmögliche möglich machen.
Deine Aufgabenschwerpunkt:
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen
- Mitwirkung im Controlling, Erstellung von Auswertungen und Analysen
- Pflege und Weiterentwicklung interner Controlling- und Reportingstrukturen
- Vor- und Nachbereitung von Budgetgesprächen, Kalkulationen und Mittelverwendungen
- Leistungsabrechnung gegenüber Kostenträgern in der Jugendhilfe und im Bereich Kita
- Schnittstellenarbeit mit Buchhaltung, Personalwesen und den pädagogischen Fachbereichen
- Organisation und Begleitung interner Projekte und Optimierungsprozesse
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Controlling
- Mehrjährige Berufserfahrung, gerne im sozialen Bereich wie Jugendhilfe oder Kita
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise MS 365
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Was wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
- Flache Hierarchien mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung der Prozesse
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine fachliche Expertise vertiefen und deine persönliche Entwicklung unterstützen
- Flexible Arbeitszeiten
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Lass uns gemeinsam etwas bewegen und werde Teil der timeout Familie!
Stellvertretung der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling Arbeitgeber: Timeout
Kontaktperson:
Timeout HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretung der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der sozialen Arbeit oder im Controlling tätig sind. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die timeout Stiftung gGmbH und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und teilst. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Schnittstellenarbeit mit anderen Abteilungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse im Bereich Controlling zu vertiefen. Online-Kurse oder Webinare können dir helfen, dein Fachwissen aufzufrischen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretung der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die timeout Stiftung gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Controlling und im sozialen Bereich hervorhebt. Achte darauf, dass deine Fähigkeiten in MS Office und deine Teamfähigkeit klar erkennbar sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte mit der Mission der timeout Stiftung übereinstimmen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Timeout vorbereitest
✨Verstehe die Mission der timeout Stiftung
Informiere dich gründlich über die Werte und Ziele der timeout Stiftung. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von sicheren Orten für junge Menschen verstehst und bereit bist, diese Mission aktiv zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kenntnisse im Controlling oder in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Schnittstellenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und passt gut zur Philosophie der timeout Stiftung.
