Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde das Rückgrat des Unternehmens und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16 - 17 € pro Stunde.
Bist du bereit für eine Position, die wirklich vielseitig ist und direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeitet? Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bist du das Rückgrat des Unternehmens und unterstützt die kaufmännische Geschäftsführung bei verschiedensten operativen und strategischen Aufgaben. An unserem Standort wirst du nicht nur Meetings organisieren, sondern auch Projekte begleiten, Präsentationen erstellen und dein Organisationstalent bei der Aufgabenlisten-Nachhaltung sowie der Koordination von Besprechungen voll ausleben können.
Aufgaben
- Du unterstützt die kaufmännische Geschäftsführung bei operativen und strategischen Angelegenheiten sowie organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du übernimmst die Terminplanung, -koordination und -überwachung.
- Du organisierst Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen.
- Du bereitest Meetings vor und nach, inklusive der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Aufgabenlisten.
- Du bist Ansprechpartner und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Stakeholder.
- Du erstellst kaufmännische Prozesse, unterstützt und entwickelst diese weiter, z. B. internes und externes Berichtswesen.
- Du begleitest sowie führst eigene Projekte durch.
- Du erstellst Reports, Analysen und unterschriftsreife Entscheidungsvorlagen.
Um in dieser Rolle zu glänzen, bringst du einige wichtige Qualifikationen, Fähigkeiten und Eigenschaften mit. Du bist nicht nur belastbar und teamfähig, sondern auch flexibel – du schwingst dich souverän durch jede Herausforderung in deinem Alltag und verlierst dabei nie deinen Sinn für Humor.
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Du konntest bereits mehrjährige und umfängliche Berufserfahrung sammeln.
- Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist belastbar, teamfähig und flexibel.
Benefits
- In dieser Position erwartet dich nicht nur ein spannendes Tätigkeitsfeld, sondern auch eine faire Vergütung und attraktive Benefits.
- Einen Stundenlohn zwischen 16,69 € und 17,65 €.
- Umfassende Unterstützung für deinen Einstieg ins Tagesgeschäft.
- Möglichkeiten zur eigenverantwortlichen Bearbeitung von Projekten und Aufgaben.
- Gelegenheiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: TimePartner Group GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der du als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) nicht nur deine organisatorischen Fähigkeiten ausleben kannst, sondern auch aktiv an strategischen Projekten mitwirken wirst. Unser Standort zeichnet sich durch ein kollegiales Miteinander aus, das Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung bietet, sowie attraktive Benefits und eine faire Vergütung, die deinen Einsatz wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit der Geschäftsleitung oder anderen Teammitgliedern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von konkreten Erfahrungen, die du in der Vergangenheit gemacht hast, und wie diese dich auf die Rolle als Assistent der Geschäftsleitung vorbereiten.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine klare Sprache. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Group GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Verstehe, wie die Geschäftsleitung funktioniert und welche Rolle der Assistent dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
