Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Storemanagement im operativen Tagesgeschäft und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Leistungsabhängiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Verantwortung und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Praktische Erfahrung in Administration und starke Kommunikationsfähigkeiten sind ideal.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2650 - 2650 € pro Monat.
In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt du die Storemanagerin sowie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du maßgeblich dazu bei, dass interne Prozesse effizient umgesetzt werden und der Betrieb im Hintergrund reibungslos läuft. Die Stelle ist in Teilzeit mit 25 bis 30 Wochenstunden vorgesehen und bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung.
- Schaltung und Verwaltung von Stellenanzeigen
- Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen sowie Weiterleitung oder Absage von Bewerbungen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Pflege und Aktualisierung interner Übersichten und Listen
- Organisation und Koordination von Mystery Shopping Maßnahmen inklusive Auswertung der Ergebnisse
- Verwaltung von Mietverträgen unter Berücksichtigung von Laufzeiten und Anpassungen
- Planung und Koordination von Unterhalts- und Glasreinigungen für sämtliche Standorte
- Kommunikation mit Hausverwaltungen, Vermietern und Handwerksfirmen bei Reparaturen und Instandhaltungen
- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Terminierung und Überwachung beauftragter Arbeiten
- Bearbeitung und Verwaltung von Versicherungsfällen
- Verwaltung von Wartungsverträgen sowie Koordination anstehender Wartungstermine
Für diese herausfordernde Rolle suchen wir jemanden mit Talent für Organisation, Kommunikation und Problemlösung. Du bringst die Motivation und die Fähigkeit mit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten. Folgende Eigenschaften und Qualifikationen sind ideal:
- Praktische Erfahrung im Bereich Administration, Unterstützung oder Organisation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
- Erfahrung im Umgang mit MS Office oder anderen gängigen Tools
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten
- Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit
- Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, Lösungen eigenständig zu finden
Wir wissen, dass du das Beste verdienst – und möchten dir dafür eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Vorteile bieten. Freu dich auf:
- Ein leistungsabhängiges Gehalt, angepasst an deine Erfahrung und Qualifikation - bei 27 Stunden ca. 2.650,00 € im Monat
- Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Ein freundliches und unterstützendes Teamumfeld
- Moderne Arbeitsplätze mit state-of-the-art Ausstattung
- Nach Einarbeitung ca. 2 Tage die Woche remote möglich
Assistenz der Storemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: TimePartner Group GmbH
Als Assistenz der Storemanagement (m/w/d) in unserem Unternehmen profitierst du von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das dir nicht nur flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere moderne Ausstattung und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise remote zu arbeiten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der Wert auf Teamarbeit und individuelle Stärken legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Storemanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team besser kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Storemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit, also achte darauf, dass alles perfekt ist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Group GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistenz der Storemanagement zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im operativen Tagesgeschäft sind besonders relevant.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
