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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und kommuniziere direkt mit unseren Patient:innen.
- Arbeitgeber: Ergotherapeutische Praxis in Rastede mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Stundenlohn ab 17,00 €, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Einstieg auch ohne Erfahrung möglich, wir unterstützen dich bei der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, kommunikative Persönlichkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 17 - 17 € pro Stunde.
Du bist ein Organisationstalent und suchst eine spannende Position in Rastede? Als Büroverwaltungskraft (m/w/d) in unserer ergotherapeutischen Praxis übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Alltag und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Dein Arbeitsplatz, mitten in Rastede, bietet eine familiäre Atmosphäre und einen stark teamorientierten Ansatz, in dem Eigeninitiative und Zusammenarbeit geschätzt werden.
Dein Job ist abwechslungsreich und umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch direkten Kontakt mit unseren Patient:innen:
- Verwaltung von Terminkalendern und Terminvereinbarungen für unsere Patient:innen
- Kommunikation mit Patient:innen sowie internen und externen Partner:innen
- Bearbeitung von Dokumenten und Formularen, darunter Abrechnungen und Berichte
- Organisatorische Unterstützung des Teams, um effiziente Abläufe zu gewährleisten
- Erste Ansprechperson bei Fragen rund um Praxisabläufe
Du bist bereit, in einer abwechslungsreichen Position in Rastede durchzustarten? Diese Stelle ist ideal für dich, wenn du Leidenschaft für Strukturen und Organisation hast und gerne mit Menschen kommunizierst. Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig, denn wir unterstützen dich bei der Einarbeitung.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren digitalen Tools
- Bereitschaft, sich in neue Abläufe einzuarbeiten
Wir legen großen Wert darauf, dass sich unser Team in Rastede wohlfühlt. Neben einem attraktiven Stundenlohn ab 17,00 € pro Stunde bieten wir zahlreiche Vorteile, die dir den Arbeitsalltag verschönern:
- Faire Bezahlung ab 17,00 € pro Stunde
- Ein herzliches und unterstützendes Team
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
- Eine angenehme Arbeitsumgebung in Rastede
Büroverwaltungskraft (m/w/d) ab 17,00 € pro Stunde Arbeitgeber: TimePartner Group GmbH
Kontaktperson:
TimePartner Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroverwaltungskraft (m/w/d) ab 17,00 € pro Stunde
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroverwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt in der Praxis vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroverwaltungskraft (m/w/d) ab 17,00 € pro Stunde
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Büroverwaltung. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da der Kontakt mit Patient:innen und Partner:innen wichtig ist, betone in deiner Bewerbung, wie du kommunizierst und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Group GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich im Vorfeld über die Praxis und ihre Abläufe. Überlege dir, welche Fragen du zu den Aufgaben als Büroverwaltungskraft hast und wie du deine Erfahrungen einbringen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Patient:innen und Partner:innen wichtig ist, solltest du in der Lage sein, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Situationen reagieren würdest.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Aufgaben zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Terminen und Dokumenten umgegangen bist, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Sei du selbst!
In einem familiären Team ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine Leidenschaft für die Büroorganisation und den Umgang mit Menschen zum Ausdruck. Das hilft, eine Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.