Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste und kümmere dich um einen reibungslosen Empfang.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Stundenlohn ab 16,50 €, Mitarbeiterrabatte und geregelte Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive in einem sicheren Unternehmen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Empfang oder Bürobereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16 - 16 € pro Stunde.
Du hast Freude am Umgang mit Menschen und sorgst mit deiner freundlichen Art für einen professionellen ersten Eindruck?
Als Empfangsassistenz (m/w/d) in Lauf an der Pegnitz unterstützt du das Team im Büroalltag und kümmerst dich darum, dass am Empfang alles reibungslos läuft.
Dabei bist du Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Kollegen zugleich.
- Begrüßung und Betreuung von Gästen sowie externen Ansprechpartnern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Pflege von Daten und internen Unterlagen
Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und überzeugst mit deiner offenen Art? Dann bist du hier genau richtig.
- Erste Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Bürobereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Lernbereitschaft im Arbeitsalltag
Freu dich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem Team, das sich gegenseitig unterstützt.
Hier kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten optimal einsetzen und weiterentwickeln.
- Stundenlohn ab 16,50 €
- Geregelte Arbeitszeiten mit guter Planbarkeit
- Mitarbeiterrabatte und zusätzliche Vorteile
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumen
- Vielseitige Aufgaben mit direktem Kundenkontakt
- Langfristige Perspektive in einem sicheren Unternehmen
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Empfangsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TimePartner Group GmbH
Als Arbeitgeber in Bremen bieten wir dir als Mechatroniker (m/w/d) für die Instandhalt eine spannende und sichere Arbeitsumgebung, in der Zuverlässigkeit und Präzision im Mittelpunkt stehen. Unsere tarifgebundene Beschäftigung garantiert nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeitmodelle sowie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme. Wir fördern aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und schaffen ein unterstützendes Teamklima, das Innovation und Effizienz schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei TimePartner Group GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei TimePartner Group GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Group GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über TimePartner Group GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
