Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende IT-Transformationsprojekte und unterstütze das Management bei wichtigen Entscheidungen.
- Unternehmen: Führendes internationales Technologieunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, langfristige Perspektiven und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und sehr gute Übernahmechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Technologie mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22 - 29 € pro Stunde.
Du behältst den Überblick, wenn andere den Faden verlieren?
Dann wartet auf Dich eine spannende Herausforderung in einem internationalen Technologieumfeld.
Für eines der führenden Industrieunternehmen Deutschlands suchen wir eine erfahrene Executive Project Assistant (m/w/d), die das Management sowie strategische IT- und Transformationsprojekte organisatorisch und administrativ unterstützt.
Du arbeitest eng mit Führungskräften und Projektteams zusammen und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass komplexe Projekte effizient umgesetzt werden können.
- Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Management-Terminen
- Planung und Durchführung von Workshops inklusive Raum-, Catering- und Materialorganisation
- Administrative Unterstützung der Projektleitung und des Projektmanagements
- Koordination von internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Projektunterlagen und Präsentationen
- Unterstützung bei Kommunikations- und Change-Management-Maßnahmen
- Bestellung von Dienstleistungen, Hardware und projektbezogenen Materialien über interne Systeme
- Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Projektablaufs
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Projektassistenz (m/w/d)
- Erfahrung in einem dynamischen Projekt- oder Transformationsumfeld
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Power Point, Teams)
- Idealerweise Erfahrung mit Confluence, Jira, Share Point oder vergleichbaren Collaboration-Tools
- Selbstständige Arbeitsweise sowie ein sicheres Prioritätenmanagement
- Attraktive Vergütung ab 22,00€ bis 29,00€
- Langfristiger Einsatz bei einem namhaften internationalen Technologiekonzern
- Modernes Arbeitsumfeld in München
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit auf Management-Ebene
- Persönliche Betreuung durch TIMEPARTNER
- Sehr gute Übernahmechancen
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Executive Project Assistant (m/w/d) – IT Transformation Arbeitgeber: TimePartner Group GmbH
Als Arbeitgeber in Bremen bieten wir dir als Mechatroniker (m/w/d) für die Instandhalt eine spannende und sichere Arbeitsumgebung, in der Zuverlässigkeit und Präzision im Mittelpunkt stehen. Unsere tarifgebundene Beschäftigung garantiert nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeitmodelle sowie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme. Wir fördern aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und schaffen ein unterstützendes Teamklima, das Innovation und Effizienz schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Project Assistant (m/w/d) – IT Transformation erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei TimePartner Group GmbH bewerben
Viele Unternehmen, wie TimePartner Group GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Project Assistant (m/w/d) – IT Transformation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf TimePartner Group GmbH und die ausgeschriebene Position Executive Project Assistant (m/w/d) – IT Transformation zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Group GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von TimePartner Group GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
