Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Büro, bei der du nicht nur am Empfang sitzt, sondern aktiv den gesamten Büroalltag mitgestaltest? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich. Als Front Office Mitarbeiter (m/w/d) bist du die erste Kontaktperson für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und prägst damit maßgeblich den ersten Eindruck des Unternehmens.

Gleichzeitig übernimmst du wichtige organisatorische und administrative Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf im Büro unerlässlich sind:

• Du empfängst Besucher, Kunden und Geschäftspartner freundlich und professionell und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
• Du koordinierst Termine, organisierst Abläufe und unterstützt bei der täglichen Büroplanung.
• Du bearbeitest Posteingang und Postausgang sorgfältig und behältst den Überblick über alle Vorgänge.
• Du erfasst und prüfst Rechnungen und unterstützt bei vorbereitenden administrativen Tätigkeiten.
• Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.

Um als Front Office Mitarbeiter erfolgreich zu sein, solltest du Freude am Umgang mit Menschen haben und gleichzeitig strukturiert und zuverlässig arbeiten. Organisationstalent, ein freundliches Auftreten und ein sicherer Umgang mit Bürosoftware helfen dir dabei, den Arbeitsalltag souverän zu meistern.

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bürobereich. Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du hast sichere Kenntnisse in MS Office und arbeitest routiniert mit gängigen Programmen. Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig auch bei wechselnden Aufgaben. Du bist kommunikativ, serviceorientiert und trittst stets freundlich und professionell auf.

Wir bieten dir ein modernes und sicheres Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, guter Einarbeitung und langfristiger Perspektive. Du wirst Teil eines freundlichen Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.

Du arbeitest in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche in einem planbaren Arbeitszeitmodell. Du erhältst einen Stundenlohn ab 16,00 € je nach Erfahrung und Qualifikation. Du profitierst von familienfreundlichen und gut planbaren Arbeitszeiten. Du bekommst einen festen Parkplatz direkt am Arbeitsplatz. Du erhältst strukturierte Einarbeitung sowie Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Du hast sehr gute Chancen auf eine langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Unternehmen.