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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und dem Recruiting.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Nordwalde mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Stundenlohn ab 17,65 €, flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum und faire Bezahlung in einer abwechslungsreichen Position.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den HR-Bereich und arbeite eng mit Menschen zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 17 - 18 € pro Stunde.
Als HR-Assistenz (m/w/d) in der Personalsachbearbeitung in Nordwalde unterstützt du das HR-Team bei allen organisatorischen und administrativen Themen rund um Mitarbeitende und Bewerbende. Dabei kombinierst du Büroorganisation mit direktem Menschenkontakt und trägst dazu bei, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allgemeinen HR-Themen.
- Erstellung, Pflege und Ablage von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und weiteren Personaldokumenten.
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement (Terminabstimmungen, Korrespondenz, Unterlagenpflege).
- Mitarbeit bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie bei der Pflege von Personalakten und HR-Systemen.
Für diese Position wird eine strukturierte, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit gesucht, die gerne im Team arbeitet und administrative Abläufe zuverlässig im Blick behält. Erste Erfahrungen im Personalwesen sind hilfreich, wichtiger ist aber, dass du sorgfältig arbeitest und mit Menschen wertschätzend umgehen kannst.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in der Personalverwaltung von Vorteil.
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Routine im Umgang mit MS Office.
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
- Bereitschaft zur Tätigkeit vor Ort in Nordwalde (2–3 Tage pro Woche).
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position im Personalwesen mit engem Austausch zum Team und viel Gestaltungsspielraum in deinen Aufgaben. Gleichzeitig profitierst du von fairer Bezahlung und moderner Arbeitsorganisation.
Das bieten wir dir:
- Stundenlohn ab 17,65 € – angepasst an Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, deine Woche gut zu planen.
- Kollegiales Team, wertschätzende Zusammenarbeit und modernes Arbeitsumfeld.
HR-Assistenz / Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: TimePartner Group GmbH
Kontaktperson:
TimePartner Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistenz / Personalsachbearbeitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR-Assistenz bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer im HR-Team arbeitet. Vielleicht kannst du sogar eine Verbindung über LinkedIn herstellen und dich direkt vorstellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen im HR-Bereich recherchierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Während des Gesprächs ist es wichtig, offen und freundlich zu sein. Stelle Fragen, um dein Interesse zu zeigen, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Informationen gegeben werden.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, dich direkt mit dem HR-Team in Verbindung zu setzen. Das zeigt dein Engagement und kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistenz / Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation im Griff hast!
Betone deine Erfahrungen!: Egal ob du schon im HR-Bereich gearbeitet hast oder nicht, hebe alle relevanten Erfahrungen hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu der Stelle passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Group GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die HR-Abteilung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Menschen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position als HR-Assistenz zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei offen in der Kommunikation. Die HR-Abteilung sucht jemanden, der gut ins Team passt, also lass deine freundliche und professionelle Art durchscheinen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.