Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte die kaufmännischen Abläufe am Laufen und kommuniziere professionell mit Mietern und Gästen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und gute Perspektiven für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung sowie sicherer Umgang mit Microsoft Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18.09 - 18.09 € pro Stunde.
In der Rolle als Kaufmännische Assistenz in Hamburg hältst Du die kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft zuverlässig am Laufen.
Der Schwerpunkt liegt auf der telefonischen und schriftlichen Kommunikation, sauberer Datenpflege und einer strukturierten Bearbeitung im Büroalltag.
- Du bearbeitest E-Mails und Telefonate professionell und sorgst für eine klare, freundliche Kommunikation mit Mietern und Gästen.
- Die Korrespondenz rund um Anfragen, Anliegen und Rückmeldungen gehört ebenso zu Deinem Alltag wie eine sorgfältige Dokumentation.
- Reklamationen nimmst Du strukturiert auf, verfolgst den Status nach und hilfst dabei, passende Lösungen zügig anzustoßen.
- Bei der Auftragsabwicklung und der vorbereitenden Organisation von Rechnungen für den Steuerberater behältst Du den Überblick.
- Du pflegst Daten und Unterlagen zuverlässig und unterstützt so reibungslose Abläufe im administrativen Bereich.
- Auch die Verwaltung von Gutscheinen gehört zu Deinen Aufgaben und erfordert ein genaues, verantwortungsbewusstes Arbeiten.
- Mit Microsoft Excel arbeitest Du sicher, um Listen, Übersichten und Auswertungen sauber zu pflegen.
Gesucht wird eine kaufmännisch geprägte Persönlichkeit, die im Büroalltag sicher, verbindlich und gut organisiert arbeitet.
Wenn Du bereits Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren administrativen Rolle mitbringst, passt das sehr gut zu dieser Position als Kaufmännische Assistenz.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil.
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld, idealerweise mit 3 bis 5 Jahren Praxis, erleichtert Dir den Einstieg.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel sowie Routine in der Datenpflege sind für diese Position wichtig.
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung und in der Bearbeitung von Korrespondenz ist hilfreich.
- Telefonie und der professionelle Umgang mit Mietern, Gästen oder externen Ansprechpartnern liegen Dir.
- Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und gehst strukturiert vor.
- Arbeitszeit von 30 Std. / Woche, Mo-Fr, 9:00 Uhr - 15:00 Uhr, sollten zu Deinem Alltag passen und werden im weiteren Auswahlprozess konkret besprochen.
Dich erwartet ein attraktives Gesamtpaket mit klaren Rahmenbedingungen und einer Einarbeitung, die Dir den Einstieg erleichtert.
Der Schwerpunkt liegt auf einem verlässlichen Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven für den Büroalltag.
- Attraktive Vergütung von 17,11 € bis 18,09 € / Stunde.
- Corporate Benefits für zusätzliche Vorteile im Alltag.
- Vergütung nach Tarifvertrag.
- Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
- Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit direktem Bezug zu Kommunikation, Organisation und kaufmännischen Prozessen.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem sauberes Arbeiten, Verlässlichkeit und Eigenständigkeit geschätzt werden.
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TimePartner Group GmbH
Als Kundenbetreuer Transport & Logistik (m/w/d) in einem führenden Unternehmen der Logistikbranche erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir bieten nicht nur eine tarifliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sondern auch hervorragende Übernahmechancen und die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Serviceprozessen mitzuwirken. Bei uns hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied für unsere Kunden zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Werde Sichtbar in der Nachbarschaft!
Im Einzelhandel dreht sich alles um persönliche Kontakte. Geh einfach mal in den Geschäften in deiner Umgebung vorbei und frag nach Teilzeitmöglichkeiten. Oft sind sie auch bereit, Bewerbungen vor Ort anzunehmen. So zeigst du gleich dein Interesse und hinterlässt einen guten Eindruck!
✨Nutze lokale Jobmessen und Veranstaltungen!
Halte Ausschau nach lokalen Jobbörsen oder Karrieremessen, die speziell auf den Einzelhandel ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Ansprechpersonen von Unternehmen wie TimePartner Group GmbH ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um kurzfristige Teilzeitjobs geht!
✨Online-Bewerbung auf unserer Website!
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei TimePartner Group GmbH zu bewerben. Wir haben oft spannende Teilzeitstellen, die genau auf deine Skills und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Bewerben bei uns geht schnell und einfach, und wir freuen uns auf deine Unterlagen!
✨Teile deine Begeisterung in sozialen Medien!
Im Einzelhandel ist Authentizität wichtig. Teile deine Leidenschaft für den Einzelhandel auf Plattformen wie Instagram oder Facebook, oder engagiere dich in Gruppen, die sich mit diesem Thema beschäftigen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine Connection zu TimePartner Group GmbH oder einem anderen tollen Arbeitgeber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kundenorientierung:Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zeigst. Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele, wo du Kundenzufriedenheit sichergestellt hast. Sei dabei konkret – was hast du gemacht, um die Kunden glücklich zu machen?
Hebe deine Flexibilität hervor:Teilzeitarbeitskräfte im Einzelhandel müssen oft flexibel sein, was die Einsatzzeiten angeht. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, wann du verfügbar bist und dass du bereit bist, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten. Das kommt immer gut an!
Bereite dich auf praktische Erfahrungen vor:Wenn du bereits Erfahrungen im Einzelhandel hast, dann liste diese unbedingt auf! Das können Nebenjobs, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten sein. Zeige, dass du mit Kassensystemen oder Warenpräsentation vertraut bist – das bringt dich weiter!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei TimePartner Group GmbH deutlich zu machen. Warum interessiert dich der Einzelhandel und was bringst du an Begeisterung mit? Zeige deinen persönlichen Stil, damit du im Gedächtnis bleibst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Group GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse über Produkte sind entscheidend
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Produkte hast, die du verkaufen wirst. Informiere dich über die Marken und Artikel, die TimePartner Group GmbH anbietet, und überlege dir, wie du diese effektiv präsentieren könntest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Fachwissen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Im Teilzeitjob im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Sei bereit, Beispiele anzubringen, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Vielleicht gab es eine Situation, in der du einem Kunden bei der Auswahl eines Produkts geholfen hast – erzähle darüber! Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Teilzeitkräfte werden oft in verschiedenen Schichten eingesetzt. Hebe deine Flexibilität hervor und erzähle, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem Einzelhandelsumfeld gearbeitet, wo Teamarbeit entscheidend war, um die Verkaufsziele zu erreichen.
✨Fragen zur Anstellung und Arbeitszeiten vorbereiten
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld Gedanken über deine Verfügbarkeit machst. Bereite Fragen zu den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur vor. Zeige, dass du motiviert bist und bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.
